文档介绍：一、煤矿物质管理系统概述
煤矿物资供应现状
物资种类繁多,手工状态下物料编码不规范,无法为管理层提供准确的分析报表,保管员管理困难,工作效率低,工作量大且容易出错,容易造成物资的超储或严重短缺,经常造成经济损失;
由于下属的厂、矿分散,物资供应部门往往采用建立多个二级仓库就近供应的办法,以保证生产正常运行。同时物资的所有权又需要可以集中调配,以最大程度地降低整体库存物资成本。采用手工管理手段,容易出现一些管理瓶颈:如两级库存不统一、使用单位的需求计划与采购部门的采购计划以及后期的材料消耗考核不能形成闭环控制等;
为了降低采购成本,针对煤矿企业的物资需求特点,国内大中型煤矿纷纷采取集中采购的运作模式,采用了招标、定点等方式保证物资的供应质量和效率。全面、实时、准确的供应商、库存、消耗等信息的管理是该模式成功运行的关键,大量集中的采购模式要求与供应商建立联盟关系,与供应商的大量信息交互要求快速、准确;
物资采购管理计划性不强,造成大量浪费不利于降低成本,长期以来煤炭企业对物资采购重投入不重效益和效率,粗计划甚至无计划采购,造成大量库存物资积压。
    本系统以煤矿物资需求为依据,以计划、采购和库存管理为中心,以成本控制为目标进行开发和设计。运用信息化的平台,解决了仓库多而散、管理难的问题,并通过采购等业务的流程处理,帮助企业强化管理,提高部门之间、业务员之间的协作能力。加强物资供应管理,合理地组织采购、存储和使用物资,对于促进企业生产发展,降低原煤成本,加快资金周转,提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。
二、煤矿物质管理系统特点
完善的供应商档案
    供应商信息包括供应商(现行的,过去的,潜在的)的基础资料,包括组织,人员,联络方法,地址,交通等;有关供货品种、价格、品质、周期等方面的信息;供货状态与历史数据,实际采购、供货情况的详细记录。这些记录可以依靠本系统来统一管理,而且在此基础上建立供应商评价体系,从供货期、质量、价格、服务等方面定义不同权重指标及相应的指标计算方法综合分析,为比质比价提供依据。
统一物料编码管理
    通过建立统一物料编码体系,增强物料资料的正确性,利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率。物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
实时的全方面库存系统
    统一掌握企业实时库存信息是优化仓储成本的基础,系统通过信息联网管理对于各级库存既可分散管理又可统一调配,及时掌握库存情况,以达到减少储备成本、实现“零储备”的效果。并通过四点定位,使用者可以精确的掌握各物资详细的库存信息,既规范了物资的保管操作又保证了物资存储定位的准确性。
规范业务流程,实现流程化管理的高效率和准确度
    加大各部门依据业务规程进行业务活动的责任,高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程,减少管理成本,信息的及时共享带来管理的透明化。
建立科学、合理的物资供应体系
    根据生产计划和物资消耗定额,制定合理的物资消耗指标,对物资领用进行控制,实现物资消耗的成本控制;材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比,使需求计划逐渐趋向合理准确,物料定额指标不断优化。
三、煤矿物质管理系统功能模块
基础数据
    维护物资供应系统