文档介绍：会计电算化
第四章 UFO报表管理
通过本章的学****使学生理解报表管理系统的基本术语,掌握报表格式设计、报表公式编辑及报表管理。
会计电算化
基本内容框架
UFO报表管理系统概述
1
报表格式设计
2
报表公式编辑
3
报表管理
4
会计电算化
第一节 UFO报表管理系统概述
会计报表是以日常会计核算资料为主要依据,总括反映企事业单位财务状况及其经营成果的书面报告文件。编制会计报表可以将账簿中分散的资料集中起来,总括反映企事业单位的财务状况和经营成果。利用报表处理软件可以完成会计报表的自动编制工作。
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一、报表处理系统主要功能
文件管理功能
格式管理功能
数据处理功能
图表管理功能
打印输出功能
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二、报表处理系统基本概念
(一)格式状态与数据状态
在格式状态下设计报表的格式:如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单位、关键字、可变区等。
在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。
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(二)单元及单元属性
报表中由表行和表列确定的方格称为单元。单元时组成报表的最小单位。
单元属性包括:单元类型、对齐方式、字体颜色等。
单元类型有数值型、字符型和表样型。
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(三)区域与组合单元
区域也叫块,是由一组相邻的单元组成的矩形块。
组合单元由同行(或同列)相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。
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(四)表页
一个UFO报表最多可容纳99999张表页,每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为“页标“。
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(五)关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。一般包括:单位名称、单位编号、年、季、月、日等,也可以自行定义关键字。
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三、报表制作基本流程