文档介绍：浅谈电子商务下中小企业财务管理
[摘要] 目前,我国电子商务在各行各业中得到不同程度的应用,特别是近年在商业领域的应用和发展水平相当快,推动着企业经营环境、管理模式以及组织形式的变革。本文在阐述电子商务基本内涵的基础上,分析了现代电子商务环境对中小企业财务管理的影响,提出了在电子商务环境下创新财务管理观念和技术的看法。
关键词:电子商务会计核算财务管理
电子商务环境下企业变革财务管理模式
[1]电子商务,通常是指是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器、服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。电子商务不仅仅基于因特网上的交易, 而且指所有利用电子信息技术来解决问题、降低成本、增加价值和创造商机的商务活动, 包括通过网络实现从原材料查询、采购、产品展示、订购到出品、储运以及电子支付等一系列的贸易活动。
有关统计资料显示:中小企业占企业总数的99%。中小企业不仅推动了经济的发展,而且解决了大量的就业问题,然而中小企业与大企业相比,主要存在以下问题:[9](1)经营资金不足,融资困难。(2)投资能力较弱,缺乏科学性。(3)管理模式僵化,管理观念陈旧。(4)难于规避过度负债的陷阱。
而在电子商务环境下,市场竞争条件发生根本性变化,中小企业更加必须具备相应能力以快速应对市场的变化。因此使中小企业跟上飞速发展的电子商务的步伐是当务之急。[2]目前,我国中小企业已纷纷开始尝试涉足电子商务领域。根据以浙江省慈溪市为例、针对中小企业电子商务运用现状进行的调查可知,我国中小企业开展电子商务并不是盲目跟风,而是目的性明确,调查结果显示开展动机呈现较高的一致性。排在前三位的分别是提高企业运作效率、企业形象宣传和吸引潜在客户。
[2]电子商务环境下,中小企业财务管理模式变革体现在:
(一)集中式财务管理
过去,企业缺乏支持集中式管理的技术手段,企业的发展受到物理地域的限制。许多大型企业不得不采取分散式管理。由于对下属机构的控制不力,导致企业出现经营危机的实例屡见不鲜。网络财务软件的出现使得集中式管理成为可能,它对集团数据进行集中存储和管理,加强了对下属机构的财务监控,降低了运营成本。
通过网络化实现集中式财务管理,集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。下属机构成为一个财务报账单位,还可以节减基层单位财会人员和会计费用支出。
(二)财务和业务的协同
网络财务作为企业电子商务的重要组成部分,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购到网上销售、网上服务、网上考勤等;财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催账等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
(三)远程处理
基于互联网的财务管理系统突破了传统方式中对管理异地机构财务的空间局限,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理得以轻易实现,同时大大降低了管理成本,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义
。
二、电子商务会计的应用[3]
随着企业电子商务的深入发展,各企业财务管理模式也会相应地发生变化。[3]现代电子商务从根本上改变了传统财务管理的职能, 由传统的核算型向管理型转变, 财务管理也向更具技术性的分析和预测性转变。作为电子商务与传统会计的结合物--电子商务会计的出现,对传统会计的确认基储计量标准、报告内容及至整个财务会计的理论框架都产生了巨大的冲击,电子商务会计具有如下特点:
(一)商务会计信息资源充分共享
电子商务会计信息充分共享后,大大地提高了会计信息的使用效率,降低了会计信息的搜寻、等待、联络费用。一方面,信息使用者通过访问有关电子商务网站,搜寻自己所需要的会计信息、资料,同时也可以在有关网站上了解到会计领域内的最新研究成果,以及会计的最新发展动态,完全突破了地域、时空的限制。另一方面,会计信息的供给方也根据已达成的契约、协议,源源不断的为需求者输送自己所掌握或拥有的会计信息资源,最大限度的披露其所要发布的会计信息,实现电子商务环境下,会计信息资源的自由流动。
(二)书写电子化,传递会计信息数据网络化
日常会计工作中,所有的帐务处理从凭证的取得、填制到有关的帐项调整,再到最终会计报表的生成、财务报告的发布等均在网络上进行,最大范围的实现书写电子化,降低有关纸张、资源的消耗,同时也将有关会计人员从繁忙的手工记帐系统中解脱出来。有关