文档介绍：采购工作职责
1、采购计划与需求确认(生产计划/用料清单/存量管制卡/用料计划表/采购数量计划表/采购现金预算表/请购单)
①编制采购计划
◇计算采购数量并决定最合适的采购量
◇编制订购计划
②编制采购金额预算
◇计划采购预算金额
◇设计采购金额预算表
③确认请购需求
◇了解请购提出人员或部门
◇审核请购单内容
◇决定订购方法
2、供应商选择与管理(供应商调查表/资料卡/评估表/考核表)
①供应商寻找
②供应商调查
③供应商评选
④供应商评价、考核
⑤供应商奖罚
3、采购数量控制
①计算适当的采购数量
②寻找适当的订货方法
③灵活运用数量策略
④采购数量计算公式运用
4、采购品质控制(供应商品质履历卡/来料验收记录/不合格处理记录/来料检验报表/供应商品质系统稽查表)
①事前规划
◇决定品质标准并开列公平的规格
◇买卖双方确认规格及图面
◇了解供应商的承制能力
◇买卖双方确认验收标准
◇要求供应商实施品质管理制度
◇准备及校正检验工具或仪器
②事中执行
◇检视供应商是否按照规范施工
◇提供试制品以供品质检验
◇派驻检验员抽查在制品的品质
◇品质措施是否落实
③事后考核
◇严格执行验收便准
◇解决买卖双方有关品质的歧见
◇提供品质异常报告
◇要求卖方承担保证或保固责任
◇淘汰不合格供应商
5、采购价格控制(采购合同/采购订单/询价单)
①采购价格调查
②采购价格分析与确定
③询价
④报价单审查与分析
⑤议价
6、交货期控制(采购追踪记录卡/采购进度控制表)
①事前规划
◇确定交货日期及数量
◇了解供应商生产设备利用率
◇卖方提供生产计划表或交货日程表
◇给予供应商物管及生管能力
◇准备替代来源
②事中执行
◇了解供应商备料情况
◇买方提供必要的材料、模具或技术支援
◇了解供应商的生产效率
◇买方加强交货前的稽催工作
◇交期及数量的变更通知
◇买方尽量减少规格变更
③事后考核
◇对交货延迟的原因分析及对策
◇检讨是否转移订单(更换供应商)
◇执行供应商的奖惩办法
◇完成交易后剩料、模具、图面等的回收
7、采购成本控制(供应商评鉴办法/供应商评鉴表/采购记录表/价格变动报告表/成本分析表)
①事前规划
◇建立合格厂商评选制度
◇查询以往的采购记录或当前的市场行情
◇了解买卖双方的优劣势
◇掌握影响成本涨跌的特定因素或事件
◇制定适当的规格,避免发生绑标或指定厂商采购
②事中执行
◇寻找三家以上合格厂商的报价
◇制作底价或编定预算
◇进行报价分析或成本分析
◇运用议价技巧
◇协助供应商推行价值工程
◇提供价格变动报告表
③事后考核
◇选择价格适当的厂商签定合约
◇约定价格调整的特定因素(工资、材料成本等)
◇长期合约应订立计价公式
◇利用数量折扣或现金折扣
◇查核发票价格与订购价格是否符合
◇制作价格差异分析
◇建立价格资料档案
8、采购合同管理(采购协议书/采购合同记录表)
①合同拟订
②合同签订、修改
③合同归档保管
④合同执行查核
9、采购记录管理(各种采购记录单)
①采购记录设计
②采购记录填写
③采购记录归档保管
采购业务实施流程
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