文档介绍：新生联谊舞会活动策划书
一、活动概况
舞会主题:201*级新生联谊舞会
主办方: 北京大学地球与空间科学学院学生会
北京大学数学学院学生会
北京大学法学院学生会
北京大学光华管理学院关系学院学生会
活动宗旨:使201*级新生在初入燕园时尽快认识并融入校园生活,感到家的温暖与欢乐。四个学院进行联谊,举办一场以学生为主体的舞会活动,从而达到丰富大学生生活,促进同学相互了解的目的,为今后融入学****生活打下良好基础。
活动对象: 以201*级新生为主,老生自愿参加,并欢迎其他同学积极参与。
活动时间:201*年9月24日晚7点-10点(新生入学后确定)
活动地点: 北京大学第二体育馆
二、前期宣传工作&活动流程策划
前期宣传:
第一轮宣传(9月初-9月中旬)
1、在校园内各新生宿舍楼张贴海报
2、在人流密集处悬挂活动条幅
3、在北大学生日常网上社区未名bbs发置顶帖、进站宣传广告、申请校园热点信息、通过积极回帖使宣传贴进入校园十大热点板块。
第二轮宣传(9月14日-9月21日)
1、在校园人流集中地三角地设置大型宣传展架(*4米)。
2、在各院系专业课堂上进行活动宣讲与推介,在男女生宿舍入口或楼道摆放舞会宣传易拉宝。
3、三角地和食堂区康博斯路旁挂条幅。
4、由各院系学生会向本院系学生分发彩色活动传单。
第三轮宣传(活动前夕)
最后一轮海报张贴和传单宣传。
舞会活动流程:
? 5点工作人员开始清洁、布置,表演人员备场
? 具体布置:拉花围绕场地周围,气球装饰。场地四角摆放长条桌,布置饮料、小吃、垃圾袋等,场地四周靠墙适量摆放椅子供同学休息。
? 主持人4名、司仪4名(负责进场贴纸的发放) 、dj2名(负责音乐的播放和灯光的调节)、摄像录像4名(负责纪录舞会,留下影像资料便于后期报道和反馈)、服务生8名(负责休息区的食品补给和秩序维持)、场地工作人员4人(机动,负责舞会过程中秩序的维持)
7:00前
入场每人贴纪念贴纸,玫瑰花放于桶中,自由跳舞时男生可领取玫瑰花邀请女生跳舞。
7:007:20
多人劲舞拉开party序幕,以动感十足的音乐配上北大十佳社团风雷街舞社同学的表演,给足舞会一开始的热度。
主持人宣布舞会正式开始,并且向大家简要介绍舞会流程,主持人每院一位,青春有活力的类型。
7:20-8:00
舞蹈协会带领全场跳舞,教一些简单动感的动作,吉祥物也参与带动大家,大家在学的同时动起来。
8:00-8:30
互动游戏: 全场一同进行互动游戏,带动气氛,邀请同学参与并发纪念奖品。
8:30-9:00
寻找舞伴跳舞,播放适合慢三、慢四的音乐,舞台上有1-2对领舞,下面四个组每组围成内外两个圈(男、女),配对学舞。
9:00-9:30
劲爆的群舞内容,包括兔子舞、拉火车等类型。播放火爆音乐,大家尽兴摇摆,在最后的群舞中让舞会快乐最大化。
三、活动预算&赞助及回馈方式
经费预算(以实际需要为准):
1、宣传:包括海报80张,传单800张,易拉宝8个,条幅3条,三角地巨幅展架1块,总计宣传预算3000元。预计海报传单等覆盖四个院系201*级新生650人以上,校内公共宣传覆盖人数超过15000人。
2、场地租用:北京大学第二体育馆场地租用费用1500元。
3、表演嘉宾:舞会现场邀请风雷街舞社和舞蹈协会负责人现场表演和教舞,支付相关答谢费用,预算500元。
4、物资采购:活动现场需购买奖品、气球、拉花、礼花等布置用品,预算600元;购买玫瑰花、卡贴、游戏道具等活动道具,预算800元;另有现场小吃、零食、纯净水、饮料、纸杯餐盘等需购置,预算600元。物资总预算为XX元。
以上四部分合计,活动总预算为7000元整。
赞助及回馈方式:
北京大学201*新生联谊舞会由四院系学生会联合举办,覆盖包括广大新生在内的学生群体,宣传和影响辐射全校。现诚邀友好企业公司作为赞助商,对活动提供经费支持,帮助活动顺利举办,我们承诺以合理方式回馈您的帮助,在活动的前期、活动进行中和活动结束后对您的品牌、产品或口号进行一定的宣传,在学生群体中收获良好的关注和口碑。
可供您选择的赞助及回馈方式如下:
1、冠名赞助:对活动提供5000元及以上的经费赞助。包含的回馈方式:
①按照您的需求对活动进行冠名,例如:oppo 新生联谊狂欢舞会等。
②活动前期宣传所有宣传品(海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、bbs宣传帖)将出现赞助商冠名的活动名称。其次,会在以上宣传品上添加赞助商信息和logo。
例如:201*年新生联谊狂欢舞会海报
③活动现场将提供部分区域摆放赞助商的宣传品和资料。
④活动后期报道仍保留冠名信息,例如在北大未名b