文档介绍：社团联谊晚会策划书
社团联谊晚会策划书
江西工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。
顺利开展晚会,通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流。
以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当范文吧大学生的精神和学****风貌,晚会中展现各社团的特色
以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排:1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。
2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。
3、18:00 所有工作必须准备就绪。
4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。
6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
活动小组组***员名单:
a 采购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组组长:何凤(义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣传创意海报,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)
c 场景布置组组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。
f 策划组负责人员:交际营销协会, 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组组长:罗旋(电脑爱好者)
成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教
任务:负责活动当天的现场秩序以及活动氛围。配合其他项目组工作,派专人看管更衣室及电器设备及其他物资。
g 礼仪组组长:彭宁(雪球学社)
成员:雪球学社
任务:负责接待嘉宾,安排就坐,供应茶水。
h 主持人组长:沈x伟(心协)
成员:心协
任务:选拔培训主持人。
i 摄影组长:王亚雄(新竹文学社)
成员:新竹文学社
任务:负责摄影。
j 邀请嘉宾请柬由社团社长分工邀请。
项目单价数量费用(元)
幕布 7/平米一块 200
气球 10/包三包 30
租用盆景 30/盆两盆 60
白色彩灯 10/米四十米 400
彩带 8/卷两卷 16
请柬
礼炮 10/个四个 40
服装 300元(节目所需,礼仪,主持人)
以及其他节目中所需道具 200元
总计:
晚会流程 1主持人开场白、相关领导致开幕词
2大合唱
3小品
4舞蹈
5主持人致结束语
(晚会节目暂时未定,开幕,中场,结束是分别介绍赞助商)
对友情赞助单位的宣传回报
为了答谢赞助单位对此次活动的大力支持,愿以以下方式(宣传)回报致谢:
一、悬挂条幅宣传:
四条条幅以预祝晚会顺利进行形式挂进校园,分别挂于食堂和教学楼附近的栏杆上。
二、展板宣传:两张宣传展板在活动期间随时宣传活动友情赞助单位的相关内容。
三、印有赞助单位标志的奖品在晚会娱乐环节送出。
四、赞助单位的优惠卡、优惠券可晚会当天分发给观众。
活动策划书拟定人:钟燕,彭宁(雪球学社)
策划审核:十一大社团
尊敬的学校及院团委领导: