文档介绍：办公室主任的述职报告
规范管理求实创新
推动办公室工作适应教育发展需要
为全面总结办公室工作,努力提高自身素质,使今后能更好地履行岗位职责,充分发挥办公室职能,推动机关建设和整体工作,现将年履行职责情况报告如下,请各位领导、同志们考核评议。一、加强理论学****发挥工作职能
本年度,办公室把加强政治、业务学****作为一项重点,
组织全体成员认真学****了全教会精神、我市开展三讲教育情况和处理*邪教等内容。结合今年重点工作(校志、安全规定、公务接待规定、政务规定等),加强了有关史志编写、安全保卫、接待礼仪、公文处理、会议管理等方面的业务学****并组织了深入的研讨。
在学****中,我们把明确工作职能作为核心问题,要求全体工作人员不失职、不越权,积极主动地完成各项任务。通过学****大家明确了办公室机关工作中应起到的助手、参谋、提出信息和协调等作用。其中,为领导当好助手是办公室工作的最基本的作用。办公室积极协助领导处理了大量的行政事务和日常工作,主要有:日常公文处理工作,对收到的上级的指示、通知,下级的请示、报告,平行机关的函件,按照准确、迅速、安全的原则和公文处理工作的有关规定,认真负责地进行拆封、登记、分转、注批注办、催办、传阅、拟稿、审核、呈批、清退、打印、校对、封发、立卷等项工作,本年度共起草公务、政务、安全规定,工作计划、总结,机关考核方案等各类公文余件,约万字,总用字量超过万字,组织协调打字约万字,油印约万张,复印约千余张;文稿审核把关工作,凡是需要行文的,办公室都按照公文处理的有关规定,对文稿进行把关,经过审核符合有关各项要求,再逐级报送领导审批;认真登记上三级来文、各类通报信息余份,分类组织传阅人次,外来公函拆阅分流件次;做好会务工作,包括会议审批、会议通知、会议材料准备、会场服务、会议记录、会议纪要整理、会议文件立卷等等,本年度,办公室承担了寒暑假干部例会、新春议教会等大型会务工作,参与了第二期校长研修班会务工作;搞好调查研究,根据领导的工作部署和需要,了解和掌握各方面的情况,随时向领导提供所需要的情况和数字,为领导起草报告、讲话稿;信息报送,组织建立纵横交织、反应灵敏,传递迅速的信息网络,向领导提供全面、准确、及时的信息;查办催办,对领导批示的重要工作,组织人员抓好查办落实工作,并及时向领导汇报查办情况。对一些重要文件的办理情况,也要及时进行催办,防止拖拉,以利提高办事效率;提案处理、公务接待、*接待、机关安全保卫、后勤管理等工作也是助手工作的重要组成部分,这些工作办公室都认真地做好做实,今年共协调办理了人大代表建议、政协委员提案件,满意率,*工作无重信重访、集体访、越级访现象,结案率。
二、强化工作机制,提高工作效率
办公室从领导和机关工作实际需要出发,建立了严格的岗位责任制,注意抓好工作中的每个环节,形成了一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。主要是要实现了三个结合。一是明确分工与整体协作相结合。办公室工作琐碎、复杂,没有明确的分工,就极易出现人人都管、人人都不管的不利局面,工作处理不及时,前期工作压后期工作,长此以往,人浮于事,工作难以开展。但同时,办公室负责的工作时常会出现单靠某个人无法完成的情况,如此时大家自扫门前雪,同样会使工作难以进行。所以,办公室建立起在合作基础上的分工制度,每位工作人员都各负其责,对紧急工