文档介绍：公司
开
业
仪
式
活
动
方
案
企管部
二〇一四年三月一日
目录
开业仪式背景及时间、地点 P3
组织机构 P4-5
筹备工作时间安排表 P6
开业仪式前的筹备工作 P7-14
五、开业仪式当天的日程安排 P15-17
六、费用预算 P18
一开业仪式背景
为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。
开业仪式时间、地点
开业仪式时间:2011年3月28日(周一)上午
开业仪式地点:公司新址A厂房内东南角
二组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前期准备,确保开业仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:
成立新厂开业仪式筹备领导小组
组长:xxx
副组长:xxx等
成员:xxx等
下设筹备办公室
办公室主任:xxx
成员:各工作组组长
为做好筹备工作,设立10个工作小组
1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。组长:xxx,组员:xxx等。
2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:xxx,
组员:xxx等
3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长:xxx,组员:xxx等
4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长:xxx,组员:xxx等及技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组
开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长:xxx,组员:xxx等及信息中心员工。
6、销售接待组
组长:xxz,组员:xxx等
7、供应客户接待组
组长:xxx,组员:供应部全体员工
8、其他各方面客人接待组
组长:xxx,组员:xxx等及技术人员
9、节目准备组。负责开业仪式的主持、节目的编排、表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。组长:xxx,组员:xxx等。
10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长:
xxx 组员:xxx等
三筹备工作时间安排表
具体事项
日程安排
负责方
筹备活动方案
3月4日
领导小组
人员分工
3月4日
领导小组
准备资料
3月7日-3月20日
宣传报道组
外联工作、发放邀请
3月20日
后勤服务组
采购物品
3月20日
后勤服务组
节目准备
3月7日-3月24日
节目准备组
布置产品展示厅
3月24日
氛围布置组
布置展台
3月24日
氛围布置组
内部准备
3月24日
领导小组、各职能组
庆典预演
3月25日
领导小组、各职能组
接待服务
3月25日
礼仪接待组
四开工仪式前的筹备工作
开业仪式前需落实的10项工作:
第一项工作:仪式主持及节目表演
承办单位:节目准备组
时间要求:3月25日完成
总策划:xxx
总导演:xxx
节目主持:xxx、xxx
歌舞演员:已确定
开业仪式计划安排 4个节目,节目单如下:
1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。
2、歌曲对唱。表演者:xxx、xxx
3、手语表演《感恩的心》。演出人员20人左右。
4、歌曲联唱。演出人员4人。
5、尾声(节目待定)
注意事项:
1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。
2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。
3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练,安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。
4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。
5、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录间棚录音。
6、演出服饰到专业演出公司租赁。
7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。
8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。
9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。
第二项工作:各项文字材料准备
承办单位:宣传报道组
时间要求:3月20日前完成
负责准备各项文字资料,包括:
1、总经理欢迎辞。
2、企业宣传片解说词。
5、企业情