文档介绍：发文处理单
总经理批示:
日期:
总裁签批:
日期:
文件标题
手机配置及手机卡使用管理规定
文件编号
发文时间
主报单位
抄报/抄送
拟稿人①
部门负责人
初审②
综合管理部③
校对、格式审核
备注
文档印数
档案人员
归档④
注:表中数字为发文程序顺序号,如前一环节未签字,不能进入下一程序。
文件编号
版本号
生效日期
手机配置及手机卡使用管理规定
修改状态
修订情况
领导签发
生效日期
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
手机配置及手机卡使用管理规定
一、目的:
为规范公司员工通讯费使用,保证公司业务的正常开展,确保信息的及时传递,提高效益、特制定本管理规定。
二、适用范围
本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司及分拨中心享受话费补贴的员工。
三、部门职责
手机及手机卡申请、变更、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责。
手机费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责。
四、具体内容
    1、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的主管级以上员工,可申请手机及手机卡(业务部门特批除外)。
2、申请程序:申请者必需填写《37公司手机及手机卡申请表》向部门主管提出申请,由部门主管签批后提交综合管理部,综合管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决定补贴级别并提交总经理审批,如通过申请者,领取手机及手机卡,其话费补贴即从当月起正式执行。
    3、补贴标准详见《2010年AAE大中华区话费补贴汇总表》。由综合管理部每月汇总账单一次,统一填写付款凭证及发票,交财务部审核,在规定标准内实报实销。超出补贴标准的额外费用由财务部负责向享受话费补贴的员工进行追缴并扣款处理。
4、凡享受话费补贴员工必须使用公司配备的手机及手机卡,须保证每日24小时联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通、无人接听、私人电话聊天等现象,每次罚款20元。因上述情况至使公司未能及时与之联系上,违反3次者取消当月补贴并按当补贴级别进行罚款。在一个月内违反5次者,将取消此补贴资格,并按此补贴的前三个月积累总额的50%作为罚款(如不足三个月按实际补贴总额的50%罚款),以后将视其员工工作表现及贡献再作考虑。
5、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知综合管理部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。否则,出现任何无法接通的现象,每次罚款20元。
6、员工因工作需要,公司为员工配备手机的,需交纳手机机款的30%作为押金,自领用手机之日算起,使用该手机满两年后,持收据和综合管理部证明到财务部申请退还全额押金。手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏,可持续使用,持收据和综合管理部证明到财务部申请退还全额押金。
7、手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
8、若公司为员工配备的手机或手机卡丢失,应于24小时内告知综合管理部补办手机及手机卡,购置新手机和手机卡的费用由员工自行承担。
9、享受公司话费补贴的员工,在规定时间内不予追加额外的话费补贴,在此期间如因停机造成其他手机卡不能使用的,罚款100元。
10、享受公