文档介绍：本专科生网上办理离校手续指南
一、学生申请
     1、拟离校学生登陆学校公共数据库,网址:u.。用户名为学号,密码为信息办下发的密码。参见图1。
图1 学生登陆成功界面
2、进入“教学信息”栏,点击“学生管理系统”栏的“ 学生管理系统,请点击进入...”。进入管理系统。可看到“欢迎您-×××”和“学生管理”等字样。
3、依次点击学生管理、学籍管理、离校管理,可看到“本专科生离校申请”字样。进行本项工作的前提是已经注册,有关注册事项见学工部网站《本专科生网上注册指南》。
4、选择“离校原因”和“拟离校日期”后,点击提交,即可完成离校申请。参见图2。
5、完成申请后,再点击“本专科生离校申请”看到的是查询界面,上面有四项“已办理手续部门”、“未办理手续部门”、“办理未通过部门”、“学生处最终审批结果”。参见图3。
从这儿你可以查到那些部门已经办理通过,那些部门还没有办理,你可以与没有办理的部门联系办理。等到“学生处最终审批结果”显示“已办理”,就说明你所有的离校手续已经办理完成。
在毕业前办理离校手续时,一般要求大家提前一些时间申请,允许职能部门预先处理,对大部分已经结清手续的学生先给予通过,这样就不用大家拿着一张手续单到处去排队盖章了。比如说,如果你各项费用已经缴齐且没有从财务处借款,财务处会预先给你通过,不需要你去财务处办理手续,如果财务处没有给你通过,可能有问题,你需要找一下财务处。
图2 学生申请离校界面
需要说明的是:应在所有其他手续办理完毕后,再去校园卡中心办理离校手续。
图3 离校手续办理情况
二、辅导员审批
拟离校学生进行离校申请后,必须经过辅导员的批准,各职能部门才能为其办理离校手续。具体操作如下:
1、辅导员登陆公共数据库系统,网址:u.。参见图4。
图4 辅导员登陆成功界面
2、进入“教学信息”栏,点击“学生管理系统”栏的“ 学生管理系统,请点击进入...”。进入管理系统。可看到“欢迎您-×××”和“学生管理”等字样
3、依次点击学生管理、学籍管理、离校管理,可看到“离校申请辅导员审批”字样。
4、点击“离校申请辅导员审批”可以看到右边申请离校的学生列表,选中同意办理离校手续的的学生(即勾选前面的小框),然后点开右上方的“审批通过”或“审批不通过”即可完成审批。注意,只有辅导员审批通过的学生才进入职能部门办理范围。
图5 辅导员审批离校申请
三、各职能部门(含院系)办理离校手续
     辅导员对离校申请的学生进行审批同意后,各职能部门在办理离校手续界面就能查到该生并审批是否可以让其离校。各职能部门办理离校手续的老师登陆公共数据库系统后,