文档介绍：订货会运营操作手册
第一章订货会运营总流程 2
第二章订货会前运营操作 2
一、订货会前运营总流程 2
二、关键步骤操作说明: 2
1、订货会总计划 2
1) 第一步:召开“研发节点确定”会议,确定研发节点计划 2
2) 第二步:召开“订货会启动会”,确定项目小组成员、分工、节点工作计划 3
2、订货会关键指标 4
1) 第三步:确定“单店指标计划” 4
2) 第四步:确定“公司指标计划” 5
3、模拟定价会 6
1) 第五步:召开“模拟定价会”,确定商品初步定价 6
4、订货会前会 7
1) 第六步:召开“订货会前会”,确定所有筹备到位 7
第三章订货会中运营操作 8
一、订货会中运营总流程 8
二、关键步骤操作说明: 9
1、订货会第一天日程 9
1) 第七步:订货会第一天日程,召开产品说明会 9
2、订货会第二天日程 10
1) 第八步:订货会第二天日程,召开首次订货会 10
2) 第九步:订货会最后半天日程,召开二次订货会 11
第四章订货会后运营操作 12
一、订货会后运营总流程 12
二、关键步骤操作说明: 13
1、订单发布会 13
1) 第十步:召开“订单发布会”,确定最终季度大货 13
2) 第十一步:召开“上市计划会”,确定大货上市计划 14
附录: 总工具表目录 16
附录: 各工具表样表 17
第一章订货会运营总流程
第二章订货会前运营操作
一、订货会前运营总流程
依据《商品企划操作手册》,确定每年《年度采买订货计划》,及每季《季度采买计划》后,就开始为订货会运营做筹备;订货会前运营的流程主要包括以下几大步骤:
缺流程图
二、关键步骤操作说明:
1、订货会总计划
第一步:召开“研发节点确定”会议,确定研发节点计划
【研发节点确定会议】
会议目的
提供研发部往年产品销售分析,做本季研发参考;
确定参加订货会总款数;订货会产品到位时间;
依据产品到位时间,量化研发部、采购部、技术部的样品筹备计划;具体到每周下单量、出样衣量、看款时间计划、下面料时间计划等;
会议主持
商品运营经理/ 企划总监
会议计划用时
2小时
参会人员
研发部:研发部总监、设计师、设计助理;成衣采购部;面料采购部;
生产部:技术部经理、技术部助理;(冬季建议生产计划总监参加)
【会前筹备】
步骤
流程/职责
负责人
工具表
1
完成上季产销分析、往年库存分析;
商品运营专员
《往年分析模板》
2
完成整季产品定价、销售占比策略;
商品运营经理
《季度企划模板》
3
完成整季产品企划方案(波段、针织、梭织、配饰款、量、主题、品类);
商品运营经理
【会议具体流程】
步骤
流程/职责
主讲人
工具表
1
介绍本季度整体企划方案;
介绍本季度整体价格策略;
介绍上季度产品畅销设计细节;
介绍往年库存品分布情况;
商品运营经理/ 企划总监
2
讨论确定本季度参加订货会总款数;
(梭织参加款数;针织参加款数;配饰参加总款数;)
研发/ 企划总监
3
讨论确定订货会产品到位时间;
研发/ 企划总监
4
讨论确定研发部每周下单量、公司看款计划等;
讨论确定技术部每周样衣量、内部看款计划等;
讨论确定研发部、技术部高效对接的改进;
研发/ 企划总监
5
讨论确定采购部打样计划、配合看款计划等;
讨论确定配饰打样计划、配合看款计划等;
讨论确定面料优先下单计划、下单要求等;
讨论确定研发部、采购部高效对接的改进;
研发/ 企划总监
6
现场完成研发采购节点计划表
商品运营经理
《研发节点计划表》(附录)
第二步:召开“订货会启动会”,确定项目小组成员、分工、节点工作计划
【订货会启动会】
会议目的
组建订货会项目小组;确定项目小组成员及职责、分工;
全面介绍讲解本季订货会总体计划安排;
确定各小组的工作内容、职责与底线完成时间、要求;
会议主持
企划总监
会议计划用时
3小时
参会人员
项目小组全体成员
【会前筹备】
步骤
流程/职责
负责人
工具表
1
计划项目小组成员名单;成员分组;小组职责;
商品运营经理
《订货会节点计划表》
2
计划项目各小组工作内容、底线完成时间、要求;
商品运营经理
3
总结上次订货会各小组的工作不足与改进要求;
商品运营经理
4
完成启动会介绍资料;
商品运营专员
《启动会介绍》
【会议具体流程】
步骤
流程/职责
主讲人
工具表
1
介绍本次订货会日程安排;
介绍本次订货会项目小组成员;