文档介绍：资产管理制度
为了加强公司资产管理,维护企业资产的安全完整,保证生产经营工作的正常运行,提高资产的利用效率,特制定本制度。本制度包括两个部分:一、固定资产管理办法;二、存货管理办法。
第一部分:固定资产管理办法
为了加强公司固定资产管理,保证生产经营工作的正常进行,提高固定资产利用率,防止公司资产流失,特制定本办法。
一、范围:
1、单位价值在1000元以上,且使用年限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他为生产、经营主要设备、器具、工具等。
2、单位价值在2000元以上,且使用年限超过2年的其他物品。
二、管理原则
1、管理任务:为了加强固定资产和管理,维护和合理使用,防止损坏、丢失;对固定资产规划、选型、购置、安装、使用、维护保养、检修、转移、闲置、报废全过程进行综合管理,从而提高设备等固定资产在寿命周期内投入产出率和资产使用效率。
2、管理体制:实行归口管理体制,归口管理部门主要负责编制固定资产增减变动表;负责购建(包括合同签订权)审批、内部调拨审批、更新改造和维修审批;负责固定资产使用记录,全面监控固定资产从购入到退出公司全过程基本情况,具体分类如下:
、生产用固定资产归生产部管理,主要包括生产用房屋、建筑物、机器、机械设备、电子设备等。
、非生产用固定资产归行政部管理,主要包括非生产用房屋、建筑物、办公设备、电子设备、运输工具、办公家具等。
3、属于《投资管理制度》所指定固定资产中的范围,还需要满足《投资管理制度》的相关规定管理。
三、管理细则
1、基本流程:规划选型申请购[实施采购]、新建(或更新改造)[签订合同]、外发维修[签订合同] 跟进实施并管理。
2、规划、选型
、固定资产规划进行设计:从生产需要和生产线布局全局考虑,对机械设备、其他专用设备等固定资产进行整体设计和安排。
、固定资产的选型:生产部组织生产性固定资产选型分析会议,会议应该以“可行性分析报告”为基础,以经济效益和技术先进、价格合理为原则,在满足生产需求的前提下尽量选择价格低廉的设备,同时考虑厂家有售后服务以及其附属设备、零配件的供应情况,组织相关人员进行固定资产的评审选型方案的优先选择。
3、购建、更新改造、维修管理
、固定资产的请购:必须凭可行性分析报告和相关会议决定填写请购单,并依据《采购财务管理制度》请购流程进行操作。
、固定资产的采购:设备等工程物资的采购根据请购单和相关资料上的要求实施采购工作。
、固定资产的新建、更新改造建设项目管理
:组织项目“可行性分析报告”的编制,并依据相关制度提呈报会审讨论、评估、优选,直到项目立项决策,形成经批准的“立项申报审批表”。
:负责合同条款审阅完善,负责相关合同及其相关资料的管理工作。
,包括进度控制、质量控制和成本控制三方面,主要内容是:
:根据合同要求承建商制定施工进度计划,并依据该施工进度计划现场监督承建商施工进度,及时建议或要求承建商改进工作方法,以确保进度工程项目按合同进度顺利进行,并编制完成“项目工作实施进度比较表”。
:根据合同要求承建商制定按合同明文要求进行施工;管理并监督工程材料、工程物资在供应商、技术检验上把关,并有相关的质量控制等资料;工序质量进行全过程现场管理,并利用测量、检验等技术进行监督,及时制止工程偏差,并要求无条件返工、返修,确保工程质量。
:全过程控制项目成本的要求,从概算、预算和结算进行成本管理,在确保质量情况下降低建设成本;在现场管理中,要求施工按标准要求实施,严格控制增加工程量审批工作。
、固定资产维修管理:
,填写“财物外发维修审批表”送管理部门签署意见,并报分管副总(或总监)审批和总经理批准。
,填写“财物外发维修审批表”,由部门经理签署意见,并报分管副总(或总监)审批和总经理批准。
4、日常管理
固定资产管理部门负责对其使用的固定资产进行日常管理,其主要职责是:
、建立台帐管理:指定专人(或兼)负责管理,并分门别类建好“固定资产登记台帐”,主要是固定资产名称、规格型号、购建日期、供应单位、使用人、责任人、责任部门等内容,并定期盘点并与公司财务部核对,保证帐卡物三相符。
、组织外购设备申请、验收管理:采购申请按《采购财务管理制度》相关流程进行操作,并在设备到达后,组织相关部门进行技术质量和实物验收,并完成“设备验收报告”。
.、在建工程管理: