公司车辆管理制度.doc

文档介绍：附件三:
公司车辆管理制度
总则
目的
为使公司车辆管理统一规范,提高车辆利用率,更好的为办公室人员服务。同时最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥车辆的经济效益以及对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制订以下制度。
适用范围
本制度适用于公司办公用途车辆。
细则
职责
行政人事部负责对车辆进行审批、协调、管理、安排,保证车辆的有效的使用。
车辆使用规范
公司各部门用车应遵循“先急后缓”,按照同一方向集中派遣,事情集中办理的原则,尽量提高车辆的使用率。
,并做好车辆使用登记,要求详细记录用车时间、车辆用途、地点、里程数以及使用人签名确认。
,申请人在出车前应先检查车辆状况及油表,同时应按实际情况详细填写随车的车辆使用登记表。
,如遇交通阻塞或意外情况(例如交通事故)不能按时返回公司,应及时通知行政人事部,并根据实际情况及时作出处理。
,更不允许擅自将车开回家,否则将处以500元/次的经济处罚。办完公事必须将车停放在规定地点,并将钥匙上交行政人事部(车辆钥匙由行政人事部经理负责保管)。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须报行政人事部审批备案。在得到批准后,方可执行。
、停车,必须严格遵守交通法规,否则由此所引发的罚款均有申请人承担。
车辆用油及维修管理管理
行政人事部负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助进行监控管理。
公司车辆实行一车一卡,统一油卡加油。公司车辆禁止现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须报行政人事部审批备案,方可执行。
申请人在使用油卡加油时,应保留加油小票,并在加油小票背面签名确认。
每月月底由行政人事部负责收集加油小票,并作为油费凭证上交财务。
申请人要及时检查车辆,如发现故障要及时通知行政人事部负责维修。行政人事部负责车辆的定期保养维修,日常检查,并对每次的维修进行详细的登记。确保维修记录的完整。
以上制度自2010年10月26日实行,最终解释权归行政人事部所有。