影楼管理软件使用手册.doc

文档介绍：动软影楼定单管理系统用户手册
1软件自述

为了软件客户在使用本软件时更加方便,以及避免一些操作性的错误,编写了本软件使用手册。

软件名称:动软影楼定单管理系统
简要说明:本软件采用B/S结构,最大优势在于系统易于部署,方便日常维护以及软件更新升级。有浏览器的地方,就可使用本系统,同时管理几个分店,数据实时更新,而且所有数据全部存放于服务器端,更加安全。用户不需安装任何插件,即可实现跨平台,跨浏览器的使用要求,Windows、MacOS、Linux等平台以及IE、Firefox、Opera、Safari等浏览器下均可使用。本系统适用于各种婚纱影楼、儿童影楼、工作室、照相馆等相关领域。
2软件用途

本软件作为一个专业的影楼行业管理系统,界面简洁,操作简便,目的性、针对性和实用性特别强,本软件包括以下几大模块:















金额:整数类型,单位为:元,范围在0到999999之间
日期:格式为2009-05-12,范围在1900-01-01 ~ 2999-12-31之间
单据号:八位数字,例如20091016(可根据具体情况进行修改)

本软件在生成某些报表数据时可能因网络延时问题速度较慢,请耐心等待。

本软件采用MVC设计模式,即当用户需求发生变化时,可以很灵活的扩展其新功能而不会影响到原有功能。

本软件对一些敏感信息在安全、保密方面都已经做了特殊的设计,用户可放心使用。

3运行环境

运行本软件所要求的硬设备的最小配置:
a. CPU: Pentium III
b. 内存: 512MB
c. 硬盘: 40GB
d. 其它: 显卡
联机/脱机;
e. (非必备)

运行本软件所需要的支持软件:
a. 支持系统: Windows 2003/XP/7(32位);
b. 浏览器: IE、Firefox、Opera、Safari等;
c. 使用打印功能需要安装打印机。
d. 使用刷卡功能需要安装刷卡机。
e. 使用短信群发功能需要连接因特网。

本软件所有数据保存在服务器的 SQL Server 2000数据库中。
4软件使用过程

a. 网络版软件安装
用户购买本软件后,由本软件技术人员安装软件及数据库,然后将软件登录地址和账号密码通过Email或电话发给客户。
b. 局域网多机版安装
由本软件技术人员将软件安装光盘和加密狗通过EMS或快递将软件发给客户,并提供远程安装帮助。
c. 软件升级与维护
本软件提供有偿上门服务和永久免费远程升级及维护。
登录界面
a. 在登录系统中输入系统管理帐号与密码,点击登录进入软件主界面。
b. 软件主界面会显示当天,第二天的拍摄,结婚,取件客户,并可以发送祝福或提醒短信
5软件详细使用说明书
门市值柜管理模块
本模块分比较影楼添加,比较影楼管理,值柜信息添加和值柜信息管理四个功能。
比较影楼添加
在本页面中可以添加比较影楼的信息。
比较影楼管理
在本页面可以查看比较影楼的信息,了解竞争对手,方便决策支持。
值柜信息添加
在本页面可以添加门市值柜信息,该信息由当班门市添加。
值柜信息管理
在本页面可以管理门市值柜信息,可按当班日期查询,收集客人信息及建议,方便决策支持。
收银管理模块
本模块收款,补款,后期消费,退单,收银记录查看,收银记录删除和销售日报表七个功能。
收款
在本页面中可以对第一次付款的客户进行收款,收款成功后会有打印窗口弹出,可打印票据。
补款
在本页面中可以对第二次补款的客户进行补款,输入原单号后会自动显示出原单信息并自动计算出订单未付余额,补款成功后会有打印窗口弹出,可打印票据。
后期消费
在本页面中可以对后期消费的客户进行付款,输入原单号后会自动显示出原单信息,付款成功后会有打印窗口弹出,可打印票据。
退单
在本页面中可以对后期消费的客户进行退单操作,输入原单号后会