文档介绍：第九讲:Excel简介(三)
上讲
页面设置和打印
打印区域设置
页面设置
预览与打印
数据管理和分析
记录单命令
排序
筛选
分类汇总
数据透视表
重点:数据管理和分析
难点:数据透视表
一、数据管理和分析
Excel具有丰富的数据管理功能,它把工作表中满足一定条件的数据区域称作数据清单,其中的“行”为记录,“列”为字段。Excel提供了记录单、排序、筛选、汇总、数据透视表等命令,可方便地对数据进行管理和分析。
实例
二、页面设置和打印
打印区域设置
选定区域:文件打印区域“设置打印区域”
页面设置
文件:页面设置页面|页边距|页眉页脚|工作表
打印预览与打印
小结及重点提示
1、数据管理和分析主要包括排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作
排序可依据单字段排序、也可依据多字段排序;
如果对单字段单条件、多条件或多字段与关系条件可用自动筛选,高级筛选可实现自动筛选的所有操作,多字段“或”条件必须用高级筛选;
在汇总前一定要排序;
多字段、多汇总方式的汇总则用数据透视表(排序和汇总的集成)。
2、页面设置和打印主要包括打印区域的设置和有关页面的设置(页面、页边距、页眉和页脚)及打印预览。
综合练习
综合练习一
:黑体、粗体、加单下划线;并跨列居中于B列于H列之间。
"物理"课的字体颜色设置为红色。
"数学"课的字体设置倾斜。
。
"历史"。
样表
综合练习二
;
、22号字、蓝色;
:1998年12月28日;
4. 用公式计算每一行的合计;
:E9水平居中。
样表
上讲回顾
工作表格式化(重点掌握)
单元格格式化:数字、字体、对齐、边框、图案
行格式化:行高
列格式化:列宽
条件格式
自动套用格式
数据图表化
图表建立、图表修改、图表格式化
本讲