文档介绍：进口货物流向管理制度货物流向管理制度
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货物流向管理制度
第一章总则
第一条货物流向是公司了解产品动销、渠道库存情况,并进行相关决策的一项重要依据,故其数据的提交非常关键。为使市场能够即使并准确的提交月度货物流向,保障货物流向数据的真实性,特制定本规定。
第二条为了加强经销商的货物流向与渠道库存管理意识,规范经销商的数据管理,提升经销商的数据管理与分析能力,特要求经销商提交进销存数据。
第三条本规定适用于营销中心所有市场
第二章细则
第四条经销商信息化建设
营销经理要引导经销商进行信息化建设,对市场人员、渠道、终端、货物等实行规范化与精益化管理,加强市场各类数据的分析与应用,提升市场管理水平及管理绩效,并最终实现经销商经销商与公司数据的对接。
第五条进销存数据的管理。
(一) 操作平台
进销存管理平台是经销商信息系统的一个板块,进销存是全面管理经销商金牌系列产品的入库、出库与库存管理。
(二) 登记时间
经销商每天及时进行产品的入库、出库、退货登记,出库登记详细到经销商所有核心直接客户的每笔进货数据,根据入库数据与出库数据,系统自动计算得出经销商的即使库存数据,每月26日提交销售商与特约销售商每月25日的库存。
(三) 使用市场
为了保证数据的完整性和连贯性,每家经销商均需要使用进销存
第六条注意事项
(一) 进销存的单位统一为“件”
(二) 基础数据客户档案和产品个性化设置务必准确,市区核心客户的“地区”为中心城
区的编码,郊区销售商的“地区”为对应的郊区市场;产品个性化设置选择本市场经营的产品品种,停用没有使用的产品品种,便于提交数据时产品的选择。
(三) 市场自行在零售终端、餐饮终端、特殊终端中添加对应的客户档案;零散零售终端、
零散餐饮终端、零散特殊终端、以汇总登记零散客户数据,特殊终端是指团购、个人购买、旅游景点、宾馆洗浴中心等。
(四) 活动赠品可以作为受赠客户的出货数据登记,也可以单独在零售终端中添加客户档
案促销活动赠品,以汇总登记此类产品的出货情况。
(五) 销售商与特殊销售商25日库存必须在本月底提交,下月系统自动屏蔽上月库存的提
交功能。
第七条进销存的检查
(一)书面检查
数据核查包括自查、办事处检查与公司检查相结合的方式,市场录入数据后需认真检核一遍,办事处需不定期督促、提醒与检核所管辖区域市场提交的数据情况,并要求市场将错误部分修改到位,保证数据的准确性,公司每月定期检核全国市场数据的提交情况。
(二)实地检核
市场巡查部将不定期抽查市场进销存数据与实时库存的准确性,郊区部经理出差市场,也要检核市场的进