文档介绍：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象, 经研究制定办公室管理制度如下:
1、考勤制度
2、薪资制度
3、卫生制度
4、登记制度
考勤制度
作息时间
公司上班时间为上午8:30—12:00,下午1:30—18:00,入冬后北京正式送暖之日起公司下班时间为17:30。员工上下班需按规定打卡,因特殊原因未打卡需填写未打卡记录表。
考勤奖惩
1、公司设立季度全勤奖、年度全勤奖;即季度和年度内无请假、无迟到、无旷工的为全勤,全勤季度奖励120元、全勤年度奖励800元。
2、公司为在办公室上班的员工提供餐费补助,普通员工每月餐费补助100元,主管级及以上员工每月餐费补助200元(此制度仅适用于全勤员工,试用期员工除外)。
3、上班时间已到而未到岗者视为迟到,迟到每次罚款10元,月迟到超过3次的,每次罚款20元(前3次也按此计罚)。
考勤奖惩
4、下班时间未到而提前离岗者,视为早退,早退一次罚款 30元;
5、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
6、迟到、早退一小时以上或擅离职守超过半小时以上视为旷工半天; 无故不到岗,不请假不到岗,或者未获准假不到岗为旷工,旷工一天罚款100元。
入职
新员工通过公司的初试、复试培训以及考核后便可到行政处办理正式的入职手续。
入职资料
入职申请表
身份证、学历证
工商银行帐号
入职申请表
会计入职还需要提供会计证;司机则需要提供驾驶执照以及免责声明
4张1寸照片
转正手续
公司的试用期为1-3个月,试用期满前一周,员工需自觉到前台处领取转正表并按要求填写,经各相关部门的评估考核通过者正式转正,转正日期以总经理最后的签字日期为准。但如因员工个人原因没有按时提交转正申请的转正日期则推迟到下一个月。
如员工直接领导认为员工表现优异可以提前转正的,则由部门领导提交提前转正申请,报由总经理同意后员工正式提交转正申请,具体程序同上。
请假手续
1、公司员工请假需填写请假单。请假一天以内的由主管批准后方可离岗;请假1-3天的则需报副总经理同意;请假3天以上的需上报总经理批准后方可离岗。请假需向行政办公室备案;
2、如遇急事无法先向直接领导请假的,可以先电话请假,事后另补假条。未经批准擅自离岗或上班时间已到但未事先请假者按旷工处理,特殊情况除外;
3、部门经理以上岗位请假,须在确保不影响本岗位工作的情况下,经副总及总经理批准方可生效;
4、事假期间(一天及以上)不享受任何薪资待遇。
5、带薪假期
达到法定婚龄的员工凭结婚证可获准婚假三天,晚婚和外地员工可获准婚假7天。婚假需至少提前1周申请,经批准后一次休完,不得分期休假。假期内基本工资照发,不享受其他薪资待遇。
员工的直系亲属去世,凭相关通知可获准7天假期。外地员工可根据实际路程所需时间,另给路程假。假期内基本工资照发,不享受其他薪资待遇。
离职:员工离职需提交辞职报告,基层员工离职需至少提前15天提交辞职报告,经理以上职位离职至少要提前一个月提交辞职申请,得到公司领导批准后到行政处领取辞职表,按规定办好工作交接、办公用品上交等手续后方可办理离职。
薪资制度
薪资发放日期
每月5日前发放工资。
薪资发放形式
员工于入职之日起一周内应向行政部提交个人工商银行的帐号,每月工资由财务部统一打入银行卡中。
工资卡的遗失
员工工资卡如出现遗失、消磁等问题,需及时告知行政部,并提交新卡帐号。如因告知不及时所导致的一切后果,员工自行负责。
卫生制度
主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
定义
1、公共区域:包括办公室走道、会议室以及公共办公区域由当天值日人员负责清扫。
2、个人区域:包括个人办公桌及各主管办公室由特定人员每天自行清扫。
制度内容
1、环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明,踢脚线无灰尘、无浮土。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐,并放在指定位置。
垃圾篓定时清理,保证无异味、无溢满现象。
沙发、茶几随时保持清洁,无水渍、无灰尘。
绿植叶子无灰尘,花盆下面无水渍。并定时浇水,保持土壤湿润。
2、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角。
办公小用品如