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一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。
二、借阅档案（包括文凭、资料）必须在档案借阅登记薄登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经办公室负责人批准方可借阅, 绝密文件须经公司领导批准，方可借阅。
三、案卷不许借出，只限在办公室档案存放地查阅，未归档的文件及资料可借出。
四、借出档案都要履行手续，并要有凭据，借阅期限不得超过一周星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。
五、借阅档案的人员必须保护档案，要保护档案平安与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转供或损坏，否那么，视情节追究当事人的责任。
六、借出的档案要按时归还，归还时要当面进行清点和检查，发现丧失或损坏要及时报综合办公室及有关领导及时处理。
七、内部兄弟公司借阅档案，应持有单位介绍信，并经公司有关领导批准后方可借阅，但不能将档案带离档案室、同时对摘抄的材料要进行审查、签章。
八、凡公司工作人员调离岗位或离职前必须做好相应的资料移交
工作，方可办理一切调动、离职手续。