文档介绍：成本管理文件内部资料注意保存
东银祥瑞新城及领天下工程
合
同
管
理
制
度
2010-7-10发布
中国建筑第二工程局有限公司西南分公司
南方东银-祥瑞新城及领天下项目部
项目合同管理制度
为了使项目人员准确理解合同内容,使各合同能在项目高效、有序的履行,特制定本管理办法。
一、合同的签定
1、所有合同均由公司级层面签订,盖公司印章,项目不得使用项目章签订任何合同。
2、项目部采购材料的材料合同签定程序:项目物资设备部收集材料信息→项目物资设备部初选分供方并草拟合同→项目班子成员考察并与之谈判→项目班子审查材料采购合同→分公司审核合同并与分供方签订合同
3、大型设备合同签定程序:项目总工确定大型机械设备种类、型号→项目物资设备部收集公司、市场设备、租赁信息并初选租赁方→物资设备部草拟租赁合同→项目班子成员考察并与之谈判→审查设备租赁合同→分公司审核合同并与出租方签订合同。
4、劳务合同的签定程序:项目合约部编制劳务招标书/议标书并草拟劳务合同→项目部在公司合格劳务队名册中初选劳务队并与之进行初步谈判→报分公司确定合同主要条款及劳务队伍→项目经理部与劳务队再次洽谈合同→项目班子成员审查劳务合同→分公司审核合同并与劳务公司签订劳务合同。
二、合同的履行
1、当项目要求设计变更时,由项目施工技术员编制技术核定单,经项目技术负责人审核后,由项目技术负责人与建设单位、监理单位进行洽谈协商,经建设单位、监理单位签字认可后,送设计院进行审查,设计院签字认可后生效。技术核定单的内容对施工、资源造成影响的,与建设单位办理技术经济工期签证手续。
2、当建设单位或设计单位提出一般书面设计变更时,由项目技术负责人进行评审,对施工、资源等造成影响的,技术部会同合约部与建设单位办理技术经济工期签证手续。
3、当工程停工、工程承包范围扩大、承包方式等发生变更时,由项目经理组织评审,将评审结果报公司项目管理部,并最终形成索赔或签证文件报业主。
4、技术经济工期签证程序:区段施工技术员提供相关数据资料并填写签证单→区段栋号长审核(重大经济、工期签证由区段栋号长办理)→预算合约部作经济分析,对签证单作修改→项目总工审核→项目商务经理审批→资料员报送监理业主。
5、当由于建设单位未按合同履行义务,对工程的进度、质量、成本、工程等造成影响时