行政文员岗位说明书.doc

文档介绍：基本资料
职务(岗位)名称
行政文员
所属部门
人事行政中心
直接上司
人事行政中心经理
工资等级
所辖人员
15
定员人数
1
工作性质: 公司的考勤管、办公用品、厂服、饭堂用餐的管理及行政统计等工作
任职资格
学历
高中以上
专业
不限
性别
不限
年龄
20-35岁
体能要求
身体健康
相关工作经验
2年以上相关工作经验,熟悉行政管理
个性特征
责任心强、为人正直,社交能力较强
所需培训的科目:相关厂规制度、行政管理
工作描述
岗位责任
负责全厂人员的考勤记录,整理归档并汇报人事行政中心经理。
负责办公用品、厂服、工作牌等工作的发放管理。
负责全厂人员用餐的的统计,发放餐票的管理。
负责文件分类、整理、归档工作。
负责公司内外环境的管理,包括办办公场所的整体布置、绿化、清洁。
负责公司办公设施的维护。
负责公司所有文件发放工作。
工作任务
每天做好员工的上下班、休息、请假等考勤记录,月底整理统计上交人事行政中心经理。
做好办公设施的维护,联络维修单位修理出故障的办公设施。
做好办公设施、用品的审购、领取、维护工作。
每天做好餐票的统计和发放登记工作
协助人事行政中心经理接待来访人员。
给外来进厂人员办理厂牌,ID卡。每月对员工进行相关的考核、统计。
各项文件制度的发放管理,外来文件的收集,文件和记录的保存、归档。
每月向人事行政中心理汇报公司各种统计数据及管理情况。
监督检查公司内外环境的管理,做好办工场所的布置、绿化、清洁等工作。
工作关系
与各部门密切联系,共同做好公司日常工作。
做好客户接待工作,处理好客户与公司的关系。
及时向人力资源部经理汇报各种统计数据和管理情况。
职权
员工考勤检查权、办公用品发放权、厂服厂牌发放权、文件发放权。
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