文档介绍：青岛公路基建项目竣工文件
编制办法
二〇〇九年
青岛公路基建项目竣工文件
编制办法
(试用)
总则
第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确,保证工程项目档案内在质量,根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》,结合本工程的具体情况,现制定本编制办法,以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料,更好地做好竣工文件的编制工作。
第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程,反映的是项目建设的客观状况和规律的信息,它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长,参建单位多,涉及面广,形成的资料繁杂,因此,必须重视资料的积累与管理,使项目资料收集、整理与工程建设同步,做到边施工、边整理,保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务,为项目建成后的运营服务。
第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。
第一部分竣工文件材料立卷归档办法
第一章组织与职责
青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下,坚持集中统一管理的原则,实行统一领导、统一制度,依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。
建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分,纳入公路工程项目管理,明确各自职责,成立项目档案工作领导小组,实行领导人责任制,在项目实施过程中,领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员,具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作,保证项目建设与项目档案工作同步进行。
项目档案工作领导小组,要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员,定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收,存在问题的要限期整改。
第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷
凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动,从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的,具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入公路工程档案。其归档范围按本办法附件一
《公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表》执行。
公路工程文件材料必须按文件材料形成的不同阶段、施工工序先后顺序由形成材料的单位负责及时收集、整理、组卷。公路工程文件材料按下列分工收集与整理。
(一)项目准备阶段工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料,由交通主管部门和建设单位各承办机构负责收集组卷。项目建议书及批复、工程可行性研究报告及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收鉴定书、验收委员会名册、征地拆迁文件、招标投标与评标文件、承包合同、合同协议,以及交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、性质和内容分类收集、整理、组卷。
(二)公路工程设计文件由建设单位负责收集。地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、方案设计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料,按项目、阶段、专业结构分别整理、组卷。变更设计文件和变更图纸,按文件在前,图纸在后顺序组卷。
(三)公路工程施工阶段形成的文件材料,由施工单位负责收集、整理、组卷。凡实行总承包的,由总承包单位进行汇总并负总责,各分包单位应各自完成分包部分的施工文件,向总包移交,由总包汇总整理后向建设单位移交。凡由建设单位对档案进行汇总并负总责的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,及时向建设单位移交。其中,开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等,分别按合同段的完成顺序组卷。单位、分部、分项(汇总表)工程质量检验报告单、施工检查、检测表及该分项工程质量评定(放在首页),按检验顺序组成专卷。原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录(不含工程检验性试验记录)等,按单位工程分别单独组卷。若一个单位工程试验文件较多时,可按若干分部(项)工程组卷。重大质量事故处理和施工中遇到的非正常情况记录,分别单独组卷。会议纪要和监理文件,按单位(项)工程组卷。
(四)公路工程监理工作形成的监理文件材料由监理单位负责收集、整理、组卷。监理单位与建设单位、施工单位等单位之间的有关质量、进度和投资以及合同管理的往来函件和报告等,均应分类编号归档保存。管理性文件如监理工作指令、开工令、临时停工令、复工令、会议纪要以及有关单位的来往文件等,监理单位按阶段、问题分类整理组卷。依据性文件如监理规划、监理实施细则等,在文件形成后组卷。工作性文件如工程质量控制、计量管理、进度控制、技术管理、工程变更、计量支付、合同管理,要分别单独组卷。监理月报按年度