文档介绍：采购管理
企业采购管理组织
第一节采购组织管理概述
组织结构建立的基本原则
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一、建立采购组织的重要性
1. 企业采购组织体现了与企业战略相符的管理机制
企业战略最终要分解落实到各职能部门,各部门在战略的指导下制订相应的政策和策略,在组织机构、资源配置和运行机制上为实现战略提供支持。
方法
计划
步骤
生产力
市场产品系列
服务于什么市场?
需要什么样的产品系列?
战略水平
定向计划
“效率”
客户服务
战术水平
结构化计划
“效率”
何时、何地、怎样?
订购多少及合时订购?
多少?在哪里?
渠道设计
库存战略
网络设计
材料管理
采购/供应, 生产
实体配送管理
仓储, 运输
运作水平
职能活动
“效率”
普通问题
信息
成本/服务
提前期
附加价值
设施
设备
系统
结构
员工
技能
风格
价值
多少?
何时?
何地?
采购与企业战略
企业计划周期
战略性计划:
产品和市场
利润和收益
资源要求
投资计划
战术性计划:
运营预算
客户服务目标
生产时序安排
资源的可利用性
运营性计划:
劳动力
生产流程
运营利用和绩效
物料计划及采购
实施变化
绩效评估和控制:
实际与计划
差异分析和偶然性分析
中期修整
对战略的再审视
,也是企业采购的管理部门
不仅日常运作的管理,还包括相关政策制定、采购决策等,负责整个企业采购活动的组织、计划、指挥、协调和控制,保证企业物资的供应。
、高效、职责明晰的组织
,探索先进管理方法
——组织设置与企业的规模
企业发展带来的问题:
职责不清、管理混乱、效率降低、成本上升、业务停顿,损失增多。
老板疲于应付,员工士气低落。
可行的选择:分权与授权
分权:权力、责任下放
组织结构化
分权的好处
①高层管理者减轻负担。
②提高决策的质量和速度。
③下属将会更加关注成本。
④强化了激励机制。
分权的缺点
①不能进行良好的控制与信息沟通。
②亟需大量的称职的经理人员。
③政策的弱化与淡化。
通过组织结构化分权使分工明确、权责分明,缩短管理流程、
降低成本,提高效率。
授权:权力行使权下放、责任归己
总经理签字审核权暂时下放
授权的意义:
提高部属的主观能动性
本人生产力可得到延伸
部属可得到发展机会
对部属的激励和信任
可提高部属的责任心
可达到优势互补
可使气氛和谐