文档介绍：摆正位置,真抓实干,争做一名合格的副科长
驻邮局办事处综合业务科就其职责而言,涵盖通关、文秘、技术以及各类后勤保障,有时还必须承担口岸协作单位间的部分协调工作。作为协助科长分管综合类(文秘、技术、后勤)的副科长,所处的特殊位置决定了工作性质的繁忙与琐碎。在日常的管理与工作中,如何能抓住重点,取得事半功倍的效果,对于我来说是一个新课题。去年九月上任以来,在领导支持、同志们帮助下,我不断在实践中努力探索,发现只有摆正位置,下大力气做好本职工作,才能真正胜任这个岗位。
一、摆正位置,当好参谋助手
1、自觉尊重和服从处、科领导
作为分管综合类的副科长,除了接受本科科长领导外,分管处长也常常直接交办一些具体工作。上任之初在一些具体事项的处理上,科长和我之间存在看法上的分歧。虽说是初次配合,难免存在磨合问题,为有效避免此类事情的再次发生,我想关键就是要摆正位置,自觉尊重和维护的处、科领导威信,遇事讲规矩、讲程序。在日常工作中,既不能争位置、抢“镜头”,遇到重大问题不通气,超权越位;也不能一味的奉承讨好,唯唯诺诺,没有主见;遇到拿不准的事情,一定要多请示多汇报,积极做好沟通工作,对自己职责范围内的事情,要敢抓敢管,做到服从不盲从,请示不依赖。
2、开动脑筋当好参谋
作为综合类的副科长,必须积极开动脑筋,大胆提出自己的意见和建议,主动地为处、科领导当好参谋。一是要善于发现问题、分析问题,有时还必须善于跳出自己分管工作的“小圈子”,站在全科、全处的角度思考问题;二是要扑下身子,搞好调查研究,力求充分占有第一手资料,不仅要胸中有全局,而且做到手中有依据;三是开诚布公地发表自己的看法,立足客观主动反映自己掌握的具体情况,为全科、全处工作建言献策,为处科领导决策提供依据。
3、主动补台当好助手
要以积极的态度配合支持处科领导工作,维护班子团结统一。对处科领导的工作思路和意图,要认真理解和准确把握;对处科领导提出的意见和建议,要认真吸纳,举一反三;对集体研究的事情,要坚决主动、创造性地执行。分管范围工作出了问题,要主动承担责任,不推诿,不开脱。要有强烈的补台意识,当处科领导考虑问题不周到时,要敢于直言,提出适当建议;当处科领导处理问题出现失误时,要及时补缺、补偏、补救,绝不能袖手旁观、隔岸观火。
二、提高领导艺术,抓好本职工作
综合业务科的工作基本没规律可循,尤其是“急”事,说来就来,有时甚至是成批的。如何正确区分轻、重、缓、急,使各种事务能得以有条不紊地进行,是完成本职工作的基本前提,是提高工作效率的基础。
第一,把握时效,分清“缓”与“急”
一是善“弹钢琴”。把工作重点放在“急、重”上,先把急重任务完成,求得满意的结果。二是严把办事效果。重急事重点办,轻急事次重点办。三是合理地使用人员。要充分发挥所辖关员的合力作用,将急事、缓事合理地分配给每位关员,同时要把握工作进度,确保在规定时限到达以前办结。
第二,把握性质,分清“轻”与“重”
充分理解上级的指示精神,牢牢把握住工作重点。一是重点工作重点抓。在抓重点工作的同时兼顾非重点工作的进行。也就是说,在解决主要矛盾的同时解决次要矛盾。二是要协调发展,即在解决主要矛盾时,要考虑到对次要矛盾产生的影响,并把影响降低到最少限度。三是正确认识工作重心的转移,要与时俱进,因时制宜,