文档介绍：工程合同怎么编号
篇一:工程合同分类编号规则
第三章合同分类编号规则
1 目的
为实现合同的标准化管理,加强合同档案管理,制定本规则。
2 范围
本规则除特别指明外,适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责
集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要; 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定,如档案管理制度发生变化,本规则相应执行,如全宗号。
合同分类编号 合同分类
合同共分为三个属类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。
工程类合同
工程类合同编号方法,下分四级编码。
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如香湖美地简称“香湖”,代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”, 代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
a)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;
b)前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;
c)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;
d)工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同;
e)园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
f)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
四级编码
根据合同签订日期先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+二级属类(2位汉字)+流水号(4位)。
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同编号:HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 总部花香漫城一期第2份环境类合同编号:HS-HT-1-HX-01Q-环境- 销售租赁类合同
销售租赁类合同编号方法,下分二级编码。
区别合同的项目归属、开发期数,、。
为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。
同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。
全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+具体房号(苑名、栋号、单元号、房间号)。
故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号销售合同编号:HS02-HT-2-XH-01Q-1号楼3单元501号或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 总部花香漫城二期地下车库48号车位租赁合同编号:HS-HT-2-HX-02Q-车库48号 管理类合同
管理类合同编号方法,下分三级编码。
管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。
a)劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
b)固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;
篇二:工程类合同编号说明
工程类合同编号说明
一、
合同编码结构
合同编码结构由项目公司或项目名简称、项目各期或各标段号楼的期号段号、合同大类名数字代码、合同小类名英文字母代码、合同专业名英文字母代码和合同累积数量数字编码组