文档介绍：职位说明书
所属部门/班组:行政部
岗位名称
文秘
适用对象
直接上级
办公室主任
直接下属
职责简述
根据办公室和职责要求制定岗位工作目标并实施;执行公司档案、印章和文件管理及保密管理规定;按规范处理好日常事务;完成领导交办的其他工作。
一、职责与工作任务
职责
工作任务
制定工作目标并实施
根据职责和领导要求制定岗位年度工作目标
制定目标实施细则
定期检查对照目标任务实施情况,总结经验,克服不足
固定资产和物资管理
做好固定资产、高值耐用品等的出入库及领用登记工作并及时整理造册
定期了解固定资产、高值耐用品的使用、变动和保管情况,按要求填制物卡
每年对固定资产、高值耐用品进行一次盘点,做到物、卡相符
定期检查日常办公用品库存情况,及时申购,保障供给
按规定做好人员异动时的固定资产、相关物品的交接或缴库手续
认真做好办公用品和其他物品的验收、入库、领用工作
档案管理
按要求完成本部各类资料的留存、登记、整理、立卷和归档工作
催促本部各部门资料的及时归档
协助、指导各公司的档案管理工作
严格执行档案查阅、借用、复印和销毁的相关规定
印章管理
严格按照规章和流程用印
印不离手,随有关人员外出用印
妥善保管好印章,保证印章安全
定期收取各公司用印登记交领导审核
按要求做好印章刻制、启用、移交和销毁工作
文件资料收发
内部文件的打印、编号、登记及分发
外来文件的登记、呈送或传阅
各公司办公例会记录的登记和传阅
内部刊物、宣传资料的分发
其他工作
各类报纸、杂志、刊物的订阅和登记
参加每周一次的值班工作
协助总台做好日常办公电话的转接和传达
配合做好大、中型活动的会务工作
完成领导交办的其他任务
二、工作岗位权利
印章保管权
固定资产、办公设备和库存物资的保管权
改进工作的建议权
与自身相关问题的申诉权
三、任职资格
教育水平
大专以上
专业
行政管理、文秘或其他相关专业
培训经历
秘书岗位资格培训、档案管理培训
经验
3年以上本行业工作经验