文档介绍：一、电脑基础知识(windows、软件安装、软件下载、
正确使用与保养、网络等)的应用;
二、办公软件(Word、Excel、PowerPoint、CorelDraw)的使用;
三、办公自动化的使用(邮件、网上通知、收发文、申请、审批、信息查询等);
《Word》换页时不再频繁敲回车键
在编辑文档时,经常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面,
这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法: 当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作。
《Word》“分节”的妙用
“节”是文档的一部分,可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。
如果需要修改属性,例如行编号、列数、页眉和页脚时,可创建一个新的节,并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符,否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。
分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
《Word》为部分文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 ⑴如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符; ⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节; ⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;
《Word》为部分文档创建不同的页眉或页脚
⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮
⑸修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 ⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤1到步骤5。
《Word》巧用Alt键调整表格
用户在调整表格高度与宽度时,通常都是使用鼠标来进行拖动,但是这种方法不够精确;也可以在表格属性里设置,这种方法可以保证精确,但是不够直观,能否将二者结合起来呢? 在调整宽度或高度的时候,用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整,这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小,既精确又直观。 另外,Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。
《Word》怎样防止打印信封时打偏
在使用Word打印信封时,每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才能正确打印信封,可是由于手动送纸盒上没有刻度标,因此经常将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式,使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边这样就不怕打偏了,设置方法如下: 单击Word菜单栏上“工具”菜单,选择“信封和标签”,单击“选项”,在“选项”对话框中选择“打印选项”,选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式,单击“确定”即可。
《Word》如何在其它电脑上打印含有本机特有字体的文件
在日常办公中,常常要在另一台机器上打印本机Word文件,如果采用的是Windows系统默认的字体,在另一台机器上打印当然不会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台机器上又未安装该字体,那么打印时就会遇到麻烦。要想打印该字体,是不是也要在另一台机器上安装该字体呢? 其实大可不必。首先,单击“工具”菜单栏,选择“选项”命令,选中“嵌入TrueType字体”,这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起,当在另一台机器上打开此文档时,即使这台机器没有安装创建此文档的字体,仍可用这些字体来查看和打印文档。
《Excel》Excel小引号的大作用
在Excel单元格中输入的数据一般默认为“常规”类型。在实际使用中,我们如何处理非常规情况呢?我是采用英文状态的单引号“‘”来帮助实现的。具体做法如下:(
1. 前导零数据的输入。如输入“001”,正常输入“001”时系统会变成“1”。可先输入英文状态的单引号“'”,再输入001。这时系统自动将“001”转化为“文本”类型,但仍可与数值进行运算。
《Excel》Excel小引号的大作用
2. 小写逻辑常量的输入。如输入“true”,正常输入“true”系统会自动转化为大写,这时可先输入英文状态的单引号,再输入“true”。这时系统也将内容转化为文本类型,但仍可作为逻辑常量使用,如用not函数求值。
3. 当输入日期数据时,我们也同样在之前先输入英文状态的单引号,结果如何呢?系统也自动转换为文本类型,当它与0相加时得到的值与“DATEVALUE()”函数值相同,即将是此日期所对应的序列数。