文档介绍：项目名称
培训文档
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培训内容
●项目简介
●远程会商系统开会规范流程
●设备线缆连接介绍
●常用功能的操作方法
●开会需要注意的事项
●常见问题的解决方法
●支队及各分局终端IP地址列表
项目简介
项目简介
●项目覆盖全市21个分局单位,加上支队总计22个节点。
●公司的高清会议产品,可实现召开720P高清远程会商会议。电视采用海信55寸液晶电视,使用HDMI接口显示高清会议画面。
●项目名称可实现如下会议功能;
1、召开全市范围支队与各分局高清远程会商会议;
2、召开任意两点或多点间的高清会议;
3、召开双流会议,实现诸如:幻灯片培训、刑侦案例分析等会议。
远程会商系统开会规范流程
远程会商系统开会规范流程
1、得到开会时间通知后,至少提前半个小时到达现场将设备打开;
2、检查设备线缆连接是否正确,打开终端和电视电源;
3、进行声音、视频、网络等检查,保证本地会场一切正常;
4、调节会议室摄像头,拍摄会议室全景,调节窗帘和灯光使会议室光照达到最佳效果;
5、联通会议后,等待主会场点名,点名完毕后将麦克风静音;
6、召开会议,如出现问题急时联系主会场管理人员;
7、会议结束,挂断会议,关闭会议终端和电视,最后切断电源插排。
设备线缆连接介绍
设备线缆连接介绍
连接电脑音频线
连接电脑VGA线
麦克风连接线
摄像头连接线
外接调音台/功放接口
电视连接线
网络连接线
(电脑播放内容无声音时,建议不要往电脑上插。)
(不要在设备加电的状态下,插拔线缆。)
常用功能的操作方法
常用功能的操作方法
▎按下此键可打开设备电源(终端前面板电源开关蓝灯亮),常按此键可关闭设备电源(终端前面板电源开关黄灯闪烁)。
▎电脑双流发送键:按下此按钮可将计算机/笔记本显示器上的内容发送到支队或其它分局,再将按下停止发送。
▎摄像头控制键:放大镜标识可拉远/拉近摄像头画面,中间的四个方向键,可调节摄像头的上下左右位置。
▎在任何状态下,按此键可返回到终端开机状态(如拨打电话,系统配置,诊断等)。
常用功能的操作方法
常用功能的操作方法
▎摄像头控制键:在会议状态下,按此键屏幕上出现提示信息,再按中间的确定键,可实现本地和远端的摄像头画面互换。
▎摄像头预置位设置键:调整好摄像头画面,按此键屏幕出现数字提示,常按遥控器下面的数字键,直到屏幕数字下方提示“位置已存储,即可将当前画面存储到相应的数字键,需要调用时直接按相应的数字键即可。
▎近端键:在电视显示的视频上面出现菜单时,按此键可取消菜单,使视频完全显示出来,此时可用遥控器对终端进行控制。
▎本地麦克风静音键,当不需要发言时,建议关闭本地麦克风,可防止将本地会场声音传给对方。
▎确定键
常用功能的操作方法
▎操作信息显示窗口。
▎画中画显示控制键:按此键可控制屏幕上的画中画窗口的显示与否及显示位置。(连续按可调整显示位置)
▎终端音量控制键:此键可控制终端输入输出音量的大小。(建议音量调到中间位置50%最好。
▎返回上一层键:按此键可回到菜单的上一层。
常用功能的操作方法
常用功能的操作方法
常用功能的操作方法
▎拨打电话和挂断电话键:按绿色拨打键可呼叫已输入的对方的IP地址,按红色的挂断键可中止当前的会议。
▎删除键:当输入的内容错误时,可按此键删除光标前的内容。
▎数字/字母键:可输入数字或字母信息。
▎点键:可输入IP地址中的点
开会需要注意的事项
1、接到会议通知后,需在规定的会议时间提前至少30分钟打开设备,检查设备和网络状态,并等待主会场点名。
2、摄像头位置如无特殊要求,应照摄会场全景。另注意在摄像头加电状态下不要用手去扭动摄像头,应用遥控器进行控制。
3、在会议室灯光亮度较好的情况下,应拉上窗帘,这样可以得到更好的摄像效果。
4、不要随意更换设备IP地址,如有必要首先应联系支队负责人,在得到允许下方可变更IP地址。
5、麦克风的最佳摆放位置是放到会议桌上,距离电视不小于5米,这样可以得到更佳的音频效果。