文档介绍：河北科技大学2010——2011学年第2学期
《物流企业管理》论文
物流企业的采购管理
现如今,企业越来越意识到采购管理的重要性,如何降低采购成本,开发其中的增值潜力,实现企业利润的最大化,增加企业在市场上的竞争力,已成为企业创新改进的重要方向。
一、概念及重要性
采购是企业供应链的源头,在激烈的市场竞争中,它已经是企业探索获取经营利润的重要来源。
采购物流管理,是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
采购管理的目标是为了保证企业的物资供应,应做到以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品及服务。
采购是企业经营的起始环节,采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购流程运行的成功与否,将直接影响到企业整个供应链的获利情况。因此,企业的采购流程至关重要。
既然采购管理如此重要,如何有效地采购,降低采购成本,从而达到控制企业成本、提高利润的最终目的,是企业改善和提升企业整体管理水平的面临的重要问题。
二、现状分析
采购物流管理已经成为许多国内企业的薄弱环节,其中的主要原因就是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本过高。
完成一项工作后,如果不对之进行相应的、有效的评估,就不会发现工作中的不足,也不会为将来的工作提供借鉴和指导,不利于下一步工作的开展。对于采购工作也是一样,没有完善的绩效评估制度,企业采购物流水平很难得以提高。
采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。如果采购人员从一己私利出发,收取回扣,为企业购买价高质次的产品,那么企业的效益就很难提高。
我国许多企业在物资短缺时期,难以找到满意的供应商,导致采购成本过高;在物资供过于求时,又有许多供应商蜂拥而至。一个成功的企业真正需要的是稳定的、与企业长期保持密切合作关系的供应商,这正是我国企业目前普遍缺少的战略资源。
采购信息管理、部门之间协作等问题如果处理不好,也会增加采购环节的成本,降低企业整体利润。
三、对策建议
制定一套科学、系统、有效的物流采购管理操作制度,去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势,以保障整个流通环节顺利进行,为企业参与市场竞争获得持久发展提供动力。
采购预算是采购部门为配合公司年度生产计划,对所需求的原料、物料、零件等数量及成本作翔实的估计,以利整个企业目标的实现。
采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立要以年度生产计划、用料消耗和库存量为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化规律,针对现实状况进行必要调整,实行动态滚动管理方法,提高采购计划与预算在实际过程中的准确性、实用性和可操作性,为具体的采购行动服务。
包括采购部门目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制度,供应商绩效考评制度。在建立采购绩效评估制度时,要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标, 明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评