文档介绍：采购员
职位代码
 
所属部门
采购部
职    系
 
职等职级
 
直属上级
采购主管
直接下级
 
薪金标准
 
填写日期
 
核准人
 
职位概要
根据采购制度进行采购作业,完成采购任务
工作内容
***标准有REACH&7P标准供商
、交量等方面的沟通协调
、比价、议价及订购作业
、数量异常的处理
、品质文件的拟制
、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
、品质问题的沟通与协调
岗位职责
、付款方式、交货日期等
、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
二
采购员必知的18条军规
,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,《合格供货商记录》
,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司