文档介绍：行政管理方案
办事有流程,工作有方案。
运用“职责+制度+表格+流程+方案”五位一体的解决方案使各部门规范化的运作。
一、内部管理
完善公司管理体系
公司管理体系是维系公司正常稳定运营的前提,为避免部门职能冲突、员工岗位职责矛盾不清,企业管理机制无序混乱,必须明确和明晰企业组织架构及架构内各职能部门的工作范畴。根据企业的发展需求或经营目标的要求,对不合时宜的组织、部门、岗位进行诸如增设、删减、创建等调整,力求达到预期成本无大幅增加的情况下,创造利益最大化的目标,同时,通过调整和完善组织架构,低成本提高公司经济效益也是其核心的工作理念。
控制预算及日常行政费用支出
企业有计划、有目的的在不同阶段持续发展,需要足够的资金作为保障,除了通过运营收益、渠道融资、担保信贷以及股份注资等形式筹措发展资金,开源节流,压缩成本、提高效率就成了实现潜在收益最行之有效,又迅速便捷的方法之一。科学、合理、有计划的运用有限的资金,实现资源互补、有效调配,按公司发展规划制定资金使用计划,是公司持续发展的基础保障。
按阶段时间而预期制定的资金使用计划就是费用预算方案。在预算的使用上,行政管理部门应慎重审核每笔资金使用状况,使其在年度和季度中平衡控制和调剂,在当月或季度中出现预算费用不足时,应提前预警使用部门,以便调整工作计划,最大限度避免因预算不足和无法调剂而使既定工作计划搁浅。
日常行政费用使用,其涵盖了相关行政管理的各项费用,如:差旅费(车船及食宿费用和各项出差补助)、固定资产添加费、办公用品费、设施设备维修费、办公费、培训费、公关费、招待费、活动组织经费、会议筹备费、车辆费、奖励补助费
……等。在日常行政费用的使用上,严格的管控能力和平衡能力对行政管理来说是必须具备的管理要素。
3、提高执行力
企业行政管理的最终目的,是为企业运营计划提供保障。为了使既定发展计划得以顺利实施,将计划清晰的分配在各职能部门,落实各项政策和要求,就是衡量管理能力的硬性指标。
提高执行力有效的方法:
⑴建立团队精神,使员工之间产生一种利益相互关联的思想意识,客观、公平、公正的对待每位员工的工作成绩,既不矫枉过正、也不鱼目混杂。
⑵重视培训效果,通过培训向员工灌输纪律意识,提高员工的职业素养及自我约束的能力。提高员工的理解能力,让他们知道所有的为什么?诸如:为什么要这样做?这样做的意义和影响?为什么我必须要接受?等等……
⑶合理的处罚方式,通过处罚来向所有人传递一个秩序的信息;擅闯红灯会给你我在内的大家都带来伤害,再通过宣教让每一位员工能够正确理解每一项工作要求都是必须要服从和遵守的。
⑷强调企业坚决杜绝的现象,即:工作安排随意性、计划命令模糊执行、问责追究无力度、奖励惩罚不公正。
⑸执行力就是你的想法跟你完成想法的力度。如果你做的跟你想的一样那么你的执行力就高,反之……;与员工增进交流和沟通是必要的,通过交流和理论讲述,将企业要求明确在雇佣之间的共同利益之上,把要求和利益捆绑在员工的想法中,直接就提高了员工的主动性,执行力自然会得以提高。
及时修订和创建各项制度和规定
企业没有约束就无法有足够的力量创造效益和价值。在发展历程中,除了运用成熟的制度体系和符合本企业现状的成功模式外,还有很多从未遇到过的困难和新问题,需要通过摸索和实践来完成,并同时要创建