文档介绍:
职位名称
采购经理
所属部门
行政部
职等
3
直接上级
行政副总经理
填写日期
职位概要:
满足物料需求部门的采购需求,制定、组织、协调达成公司或所属部门的采购目标。
工作内容:
拟订和执行采购计划;
调查、分析和评估市场以确定采购时机和采购条件;
发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、优化采购环境、产品质量以及供应链等;
新供应商的开发、评估及认证;
建立可靠的物资供应网络,不断开辟和优化物料供应渠道;
对供应商的价格、产能、品质、交期等进行评审;
及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化,做好市场调查和预测;
负责各类采购合同的评审、签订与管理、落实工作;
负责采购申请单及各类结算、报销单据的审核:
负责部门员工的管理及培训工作;
负责与生产、品管、技术、财务、营销等各部门的沟通协调工作。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理或相关专业专科及以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆较强的沟通协调能力、自我约束力、独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
职位名称
采购专员
所属部门
行政部
职等
6
直接上级
采购经理
填写日期
职位概要:
完成所担负部门及采购经理安排的采购任务,确保及时、准确地采购所需物品。结合我公司产品特点,按照5R原则:选择合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格及合适的数量进行采购,从公司利益最大化角度出发,货比三家、质优价廉、服务到位、库存适度、账目清楚,为公司采买最具竞争力的物品和开发、维护忠诚的供应商及其合作关系。
工作内容:
认真执行、贯彻公司就采购管理所做的规定和相关实施细则。
严格按采购计划和采购要求采购,满足车间及相关部门的材料需求,做到及时、适用,按JIT的原则,使库存低位合理但又能满足需求、降低采购成本。
做好日常的询价、比价、议价,且适时、适量、适质、适价购进公司所需材料,以及交期跟催等。
对购进物品做到票证齐全、票物相符、付款账目清楚、系统录入及时准确、高效。
结合公司和供应商的实际情况,协调、平衡应付账款的规模及节奏。
熟悉和掌握市场行情,按“5R”的原则货比三家,择优采购。注重市场信息收集,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和采购周期长的原料应提前安排采购计划及时购进。
严格把控采购质量,同品管部一道就所选物料样品供使用部门审核定样,有些还需封样。所购大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中因材料而引发的问题。
积极与品管、仓库人员合作,提供有效的物料保质、保管方法,防