文档介绍：采购质量控制制度
供方的评价和选择
营销部对构成外供产品部分或直接影响其质量的采购产品供方,依据采购物资的分类,采取不同的方式进行评价和选择。
评价和选择的标准:
供方产品质量状况;
供方质量管理体系及其按期提供稳定质量产品的保证能力;
供方的顾客满意度及供方提供相应服务的支持能力;
功放的履行能力(财务状况、价格、交付情况等);
经评定合格的供方有营销部列入合格供方名录,由总经理批准后生效。
营销部每年度评价一次合格供方提供采购产品的持续保证能力,当合格供方提供的产品或服务出现问题时,公司要采取措施保证采购的产品符合要求,包括营销部与供方的沟通、限期改正;质检农化服务部加强从该供方采购的产品检验或验证;限制或停止从该供方采购产品。对新出现的供货方应在合同或协议签订之前进行评价。
营销部应按经评价的合格供方作为主要供方,在特殊情况,需要在合格供方外采购时,应对选择的供方进行了解和评价, 获取相应产品保证能力信息后,与质检农化服务部对该供方进行临时评审选择,总经理或总经理授权人批准后实施临时采购。
供方的选择和评价结果及跟踪措施由营销部予以记录并保存。
采购信息
质检农化服务部明确提出采购要求,必要时在采购前进行评审论证,辅以技术协议提出;价格、数量、采购情况营销部依据生产计划、库存情况、相关部门申请等以“采购计划”或“采购合同”形式提出,交由营销部经理、财务经理审批,最后由总经理批准后生效。
公司采购产品分以下二类:
A类:指直接影响产品最终特性的氮、磷、钾原材料。
B类:指产品的包装材料、生产设备及其主要零部件等
营销部按采购文件采购产品,采购过程要做到:
(1)采购人员在合格供方名单内进行采购,临时应急采购要货比三家,择优选购。
(2)采购的物资要有商标注册、生产厂名、合格证或合格标记以及出厂日期。
(3)化工产品和有保质期的物品,要有产品说明,出厂日期, 并保证采购的产品在有效期内。
(4)采购的产品包装要完整,外观完好无损。
(5)采购产品的名称、型号、规格等与采购文件要求一致。
采购产品的检验
质检农化服务部负责对营销部采购产品验证的组织和实施。
采购产品的验证方式,营销部应在采购合同上明确公司对供方提供产品的验证方式,包括:
(1)公司质检农化服务部在交付地点的进货验证
(2)在供方现场的验证。此时,营销部在相应的采购文件(如采购合同)上规定验证安排及其产品放行方式
(3)顾客对供方产品的验证。营销部在相应的采购文件上(采购合同等)规定验证安排及产品放行方式,但不能作为公司对供方质量有效控制的证据,也不能排除其后顾客的拒收。
验证方式包括:检验、测量、观察、工艺验证提供合格证明文件等方式。质检农化服务部根据采购产品的特点,做出对公司产品影响程度评估并予以实施。