采购部2010.5.30.doc

文档介绍：杭州简茜服饰有限公司
(采购部)
(草案)
目录
第一章部门职能 


第二章组织结构 
. 部门组织结构图 
第三章部门描述 
. 部门任务 
. 部门人员编制
. 岗位职责 
第四章计控管理流程 
. 管理流程表
. 管理流程描述 
第五章管理制度 
第六章其他 
第一章部门职能
:
采购部是公司生产中心进行采购的职能部门,主要任务是根据设计师和工厂制作要求完成面料、敷料等的采购,编制采购计划,开发和维护供应商,完善供应商管理,执行采购计划,签订采购合同,监督物资入库,处理其它相关事宜。

筛选合作的供应商,制定采购合同。
负责选适合生产中心的产品,做好质量控制。
与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、品牌、折扣、价格、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
与各部门做最有效的沟通,确保供应及时,采购到位。
收集生产中心资讯,掌握生产中心的需要及未来的趋势,制作采购计划。

第二章组织结构
. 部门组织结构图
总经理
生产中心
计控部
采购部
生产部
敷料采购
面料采购
第三章部门描述


其主要职责是:为公司生产流程的顺利进行提供面料保障

其主要职责是:为公司运行的顺利进行提供各种后勤保障
⒊⒉部门人员编制
采购部岗位人员设置一览表
序号
部门
岗位
人数
01
采购部
经理
1
02
采购部
主管
1
03
采购部
面料采购员
1
04
采购部
辅料采购员
1
⒊⒊采购部岗位职责
采购部:经理
岗位
采购部经理
隶属部门
采购部
直接上级
总经理
直接下属
采购部主管
职责范围
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
岗位职责
,根据实际情况及时调整采购计划;
,进行采购调查收集市场有利信息保证物资采购及时;
,办理入库手续;
、新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作;
,按计划完成公司各类物资的采购任务,提升产品品质及降低采购成本;
、业务指导、工作安排等;
、人员调配、工作安排等工作;
、绩效考核等工作;
,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告;
,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同;
,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理;
,并与供应商就价格、交货期、数量等题进行沟通;
,根据其货物价格、付款方式、交货时间及售后服务等方面;,并制订合格供方名录,对不合格供应商提出处理方案;
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