文档介绍：采购部
成都神钢工程机械(集团)有限公司的采购部的主要工作职责如下:
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(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
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(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
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(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
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(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
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(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
根据公司制定的关键绩效指标的基本方法和思路,我们分解和承接,确定了采购部内的关键绩效指标。
采购部的关键绩效领域
采购部的关键成功因素
采购部的关键成功因素
关键绩效领域
关键成功因素
关键成功因素
计划类
采购管理
采购计划的制定
市场调研、预测
供应渠道
供货控制类
供货量及库存供货质量的控制
检查货物的验收、入库
组织采购
成本价格类
供货价格、成本管理
年度采购预算
采购价格审核、预算、报价
采购合同履行监督检查
管理类
供应商选择和管理
选定优质的供应厂商
对供应商的综合评估
对供应商的考核
根据以上的分析,我们得出了采购部的关键绩效指标,依据平衡计分卡原则,将建立采购部的绩效评价指标体系。我们将利用平衡积分卡对采购部做一个分析(1)根据公司的“低成本战略”。采购部的工作内容更多的将在采购计划的制定,货物渠道的选择,供应商的选择和成本控制开展,降低采购成本。
(2)针对公司的“产品领先战略”采购部根据公司的发展战略,在供货商的选择和供货质量的监督检查方面会着重入手,使得产品保持高质量的状态。