文档介绍：仙林会成立庆祝方案
活动目的
1、和新老客户联络感情,增进彼此间的了解;
2、有效地促进新城佳园的销售;
3、促进仙林地产的品牌建设。
二、活动主题
真情仙林温情佳园
—仙林会成立庆典暨新城佳园三期项目说明会
三、活动时间
10月29日上午9:00~12:05(包括餐会时间),下文以此时间为参照。
四、活动地点
华江宾馆
五、活动规模
350人左右
六、活动对象
所有仙林会会员、所有有意向在新城佳园购房的准业主、所有一如既往地关心和支持仙林地产的人们(前者为具象,后者为抽象)。
七、活动前期准备
见下表
时间
事件
责任人
备注
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联络活动对象,并对活动对象进行分类:老客户(已成为业主)、新客户
售楼部
从活动日期确定起开始通知老业主,并关照来电、来访客户,27日为截止日期。
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路旗的设计、安装
垂直广告
更换主题,设计更加醒目的路旗开始领衔造势
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有关人员的分工
策划销售部、垂直广告
分为公关联络组、现场服务组和秩序维持组:公关联络组负责场地安排、媒体联络、礼品采购、物料制作等;现场服务组负责引导客户进场、发放摇号顺序、为来客倒水、发放礼品等工作;秩序维持组负责维持现场秩序。
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户型单页的设计与印刷
垂直广告
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其他户外广告设计与安装
垂直广告
配合活动以及三期开盘
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场地的联络与确定
公关联络组
签定相关的场地使用合同,要求场地至少有一套标准的音响设备。
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主持人和公证员的联络与确定
公关联络组
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演艺公司和礼仪人员的确定,要求演艺公司就活动要求拿出一份节目表演的预案
公关联络组
增加活动内容,增强活动娱乐性,确保活动顺利开展
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售楼部现场布置
垂直广告、策划销售部
从感官上提升售楼部给客户的印象,提高项目在潜在客户心目中的档次
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媒体联络
公关联络组
搞好媒体关系
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活动的各种文稿准备
垂直广告
包括活动的有关讲稿、新闻稿、仙林会、新城佳园介绍单页(供会场用)等

讨论演艺公司活动表演预案
策划销售部、垂直广告、演艺公司
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最终确定演艺公司节目表演预案
策划销售部、垂直广告、演艺公司
确保活动的顺利开展
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让主持人熟悉活动流程及相关文稿
垂直广告、公关联络组
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其他活动物料的准备
垂直广告
抽号箱、顺序牌等材料
拱门、气球、引导牌、X展架等
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礼品的确定与采购
策划销售部、公关联络组、垂直广告
单件礼品的价格为180元左右
~ 9:00前
活动现场气氛的布置
垂直广告
烘托出活动的情感气氛。
七、活动部分
1、活动分为三个阶段:
第一阶段
感受仙林聆听佳园之声
第二阶段
心中的仙林心中的佳园
第三阶段
拥抱佳园一起为仙林喝彩
2、具体活动流程
第一阶段:感受仙林,聆听佳园之声
9:00前:现场服务组按照客户来场次序,发放顺序号牌(登记号牌作为活动的凭证)、仙林会、新城佳园介绍单页(每位客户一张)、矿泉水并