文档介绍：广西XX职业技术学校
学生资助资金管理专项审计整改情况的报告
广西教育厅、财政厅、审计厅:
2011年5月,广西财政厅审计组进驻我校,对我校2007年秋季至2010年秋季的学生资助资金管理进行了审计。审计组对我校学生资助资金管理工作所取得的成绩给予充分肯定,同时明确指出我校在学生资助资金管理工作中存在的不足并提出了很好的意见。为了切实落实中等职业学校家庭经济困难学生各项资助政策,促进教育公平、公正、和谐发展,确保国家惠民政策落实到实处,接到审计报告后我校领导高度重视,组织相关人员召开专门会议学****研究,对照国家、自治区的相关政策和规定,逐项进行核实,认真剖析问题存在的根源,制定整改方案,及时整改,收到了良好的效果。现将我校学生资助资金管理专项审计及整改情况作如下汇报。
一、加大学生资助管理机构建设力度,切实保障学生资助工作的顺利开展
我校领导高度重视学生资助工作,建立健全组织机构。早在2007年9月就成立了“学生资助管理工作领导小组”,由韦XX校长任组长,徐XX副校长任副组长,组员有徐XX、陈XX、覃XX、覃XX、吴XX、刘XX和各班班主任,覃XX同志担任专职工作人员。2009年,由于学校人事变动,学校立即调整学生资助管理工作领导小组的成员(吴XX校长任组长,徐XX副校长任副组长,成员有肖XX、韦XX、陈XX、覃XX、覃XX、蒙XX、刘XX和各班班主任,覃XX同志担任专职工作人员)。2011年3月,学校成立“学生资助管理办公室”,指派学生科韦XX副科长担任资助办副主任,覃XX老师担任专职工作人员。2012年2月
根据学校人事变动,调整学生科黄XX副科长担任资助办副主任,仍由覃XX同志担任专职工作人员。总之,我校的学生资助管理工作实行专人负责,不存在随意临时指派人员或频繁更换专职工作人员的现象。
二、进一步规范学生学籍管理,坚决杜绝虚假注册学生学籍和冒领流失生助学金的行为
我校所有受资助学生均是在“广西教育厅中等职业学校招生管理系统”办理注册录取手续并经教育厅批准备案取得正式学籍后,新生信息按要求导入“全国中等职业学校学生信息管理系统”并获认可后,我校学生资助管理办公室才确认其具备国家助学金和免学费申请资格。同时,学生资助管理办公室通过“全国中等职业学校学生信息管理系统”加强对自行流失学生学籍的监管,实时报告本校中途流失学生信息。
审计报告指出我校部分学生资助资金受助人数审核不严格,审计中发现有1人在2010年秋季学期免学费受助名单中重复。原因系工作人员电脑操作问题,整改措施是加强教育,进一步增强工作人员的责任心,严格按要求细心操作,同时学生资助管理办公室领导严格把关,避免此类情况的再次发生。
审计报告指出我校学生资助管理控制制度不健全,学校未及时统计转学、退学等异动人员人数及其相关材料单独归档。原因是工作人员工作失误。对此,我校已进行整改:健全控制制度,每月15日核实在校学生情况,各班上交座位表、在校学生签名表,其次,统计转学、退学学生情况,并将座位表、签名表按月造册,按学期单独存档,最后再到“全国中等职业学校学生信息管理系统”里做相关操作。从2010年春季学期起到现在都能及时统计,已收集统计材料79份,并单独归档。
三、严格受助资格评审,确保符合条件学生获得有效资助
学校成立学生资助管理办公室,负责组织实施学校各项学生资助项目的评审和认定工作。在评审开始前,通过发放宣传小册子、学校广播、黑板报、手抄报、征文比赛等形式广泛宣传学生资助政策,组织班主任学****培训,再让其回班级指导学生填表申请等配合资助的相关工作。在评审过程中,严格按照学生资助项目管理办法和实施细则有关规定,对学生申请材料的完整性、真实性和有效性进行认真审核。对于没有按规定提交证明材料或提供的证明材料不符合规定要求的,不认定其受助资格。同时,为确保评审通过的受助学生与公示名单一致,在评审结束后,按规定在学生的资助申请表中签署审核意见和盖章确认。
对审计报告指出的存在问题,我校均已整改:
(1)06级会计、计算机及应用专业胡XX、黄XX等28名学生未能按规定提供相应的户籍证明材料,这是因为这些同学是学校组织去广东以工助学回来后才办理,故未能及时提供户口复印件。现已整改,胡XX等28名同学已补交户口簿复印件。
(2)06级电子电器应用与维修专业谭XX无国家助学金申请表,原因是该生系2008年春季才开始受助,由于工作疏忽,未能及时填写资助申请表。现已整改,谭XX同学已补填申请表。
(3)08级会计、电脑美术设计、计算机及应用专业罗XX、覃XX、覃XX等23名学生的相关证明材料只有身份证复印件,无户口簿复印件,是因为对政策学****不够,理解偏差引起的,没有对学生明确要求提供户口簿复印件。专项审计之后,我校已整改,罗XX等23名同学已补交户口簿复印件