文档介绍：用友通财务软件常用业务操作流程
建立新账套
桌面( 开始à 程序à 用友通à 系统服务) à 双击“系统管理”à 点击“系统”菜单à 注册à 输入操作员Admin,密码为空à 确定à “账套”菜单à 建立à 输入相关账套信息(包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)à 启用相应模块
增加操作员
以Admin身份注册登录系统管理(参照上面前7项操作) à “权限”菜单à 用户à 增加à 输入操作员信息(操作员代码、姓名、密码) à 增加确认
增加操作员权限
以Admin身份注册登录系统管理(同上)à “权限”菜单à 权限à 选择操作员、权限账套及会计年度à 修改à 授权(即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色)à 确定
备份数据
设置自动备份计划
以Admin身份注册登录系统管理(同上)à “系统”菜单à “设置备份计划”à 增加à 录入备份计划详细情况(计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数)à 设置备份保存路径<建议在非系统盘新建一个文件夹> à 选中要备份的账套<在账套前打上“√”>
手动备份
以Admin身份注册登录系统管理(同上)à “账套”菜单à 备份à 选择需要备份的账套à 确定à 备份压缩进程à 提示选择保存路径(建议先新建一个文件夹,名称为需要备份账套的账套号)à 确定
删除凭证
“制单”à “作废/恢复”à 凭证上出现“作废”标记à 整理凭证à 选择要删除的凭证,确定à 整理凭证断号
修改凭证: 直接修改(日期、摘要、科目、金额、辅助项) à 保存
审核凭证:(注:审核人和制单人不能为同一个人)
“审核凭证”à 选择审核凭证月份à 确定à “审核”菜单à 成批审核凭证(也可单个审核) à 查看审核凭证结果表à 未审核的凭证为零à 确定
记账: 记账à 全选à 下一步à 下一步à 记账à 确定
转帐定义:总帐菜单à 期末à 转帐定义à 期间损益à 录入本年利润科目à 确定
转帐生成: 月末转帐à 选择期间损益结转à 选择结转月份à 全选à 确定à 保存凭证
结帐: 结帐à 选择月份à 下一步à 对账à 下一步à 下一步à 结帐
反结帐:(操作员必须是账套主管) 结帐à 选择月份à Ctrl + Shift + F6 à 输入口令à 确定
反记账
对账à 选择月份à Ctrl+H à 输入口令à 提示:恢复记账前状态功能已被激活à 总帐菜单à 凭证à 恢复记账前状态à 选择月初状态à确定
反审核(操作员必须是审核人)
“审核凭证”à 选择审核凭证月份à 确定à “审核”菜单à 选择要取消的凭证(也可成批取消审核) à 查看取消审核统计表à 已审核的凭证为零à 确定
查询日记帐、银行帐(必须在“现金”菜单查询)
会计科目à 编辑菜单à 指定科目à 选“现金总帐科目”à 把现金科目指定到右边空白框à 选“银行总帐科目”à 把银行存款科目指定到右边空白框中
指定现金流量科目
会计科目à 编辑菜单à 指定科目à 选“现金流量科目”à 把现金流量科目指定到右边空白框中
报表生成
财务报表à 文件菜单à 新建à 选择行业分类模版à 在格式状态下修改格式(左下角) à 点击左下角“格式”,使其变成“数据”状态à 数据菜单à 关键字