文档介绍：关键词:醴陵;中小企业;企业信息化
存情况。系统会自动将产生的信息汇总,再将这些要货的信息
通过网络把订货单发给供应商,供应商就可以直接按照订货单指定的时间和地点送货。这样一来,不仅方便了供应商查看商
品库存,有条件的供应商还可以通过网上银行收取货款。与以
前相比,供应商结账的手续也变得简单多了。
系统建立以后,对供应商对超市都方便了不少。以往结账时,供应商每个月都要拿着一沓单据去找超市的财务人员手工核对各类单据。如果是比较大的供应商,光进行单据核对就要很久的时间。现在通过网络,把单据信息都传到网上,供应商只
要在网上把信息都核对无误后,就可以直接来超市结账了。对
于超市的财务人员来说,以前每天要面对源源不断的供应商,不停的核对,也会觉得很麻烦。现在只要核对供应商提供的号码,
在系统里面找到这个号码,就说明这个单据是网上核对过的,可以直接办理相关的付款手续了。企业信息化节约是时间,提高
的是效率,增加的利益。
信息化给超市带来的便利还有很多,以前,超市的机器一发生问题,信息部门的技术人员就要经常跑到门店去,所以企业在
这方面的开销很大。
自从 2005 年底各个门店之间开始使用 VPN 专用网络,数据传递的及时性得到了加强,也更加便于信息技术部门进行远程
维护。除了一些硬件设备和网络系统的故障,只要网络还保持联通,一般的软件故障都可以通过远程维护的方法解决。信息
技术部门的维修人员不用天天在外面跑,只要在总部进行远程维护就可以解决大部分的问题。
自星河园超市采取企业信息化至今,它们的销售业绩一路
高涨,创下了星河园历史上的一个又一个新高。企业信息化带星河园走出了销售的瓶颈,拓宽了经营渠道,降低了企业成本,
提高了企业效率,提高了企业自身实力,为企业今后的发展奠定了坚实的基础,为星河园的腾飞保驾护航。
从醴陵星河园超市这个实例可以看出,企业信息化对企业特别是中小企业来说不是可有可无的“补品”,而是每天必须的
“食品”,中小企业信息化势在必行!
中图分类号: F123. 16 文献标识码:A
文章编号: CN43 - 1027/ F(2008) 4 - 019 - 01
作者:湖南商学院;湖南,长沙,410205
一、我国中小企业的现状及地位
目前,我国中小企业数量多,占全国企业总数的 99. 6 % ,成
为拉动国民经济的新的增长点;经济贡献大,在 20 世纪 90 年代
以来的经济快速增长中,工业新增产值的 76 %以上是由中小企
业创造的,我国中小企业总产值和实现利税分别占全国的 60 %
和 40 % ,在近几年的出口总额中,中小企业约占 60 % ; 同时,中
小企业对社会的贡献也不可小视,它们提供了大约 75 %的城镇
就业机会,特别是近年来经济结构调整和国有企业改组力度加
大,中小企业就成为吸纳就业和再就业的重要角色。虽然如此,
但由于中小企业自身还存在着一些问题,因此更需要靠先进的
信息系统来帮助它们提高企业运作效率、降低经营管理成本、把
握新的商业机会,信息化成为了各中小企业迎接新经济的挑战
的必由之路。
二、实际调查证明中小企业信息化的必要性
为了解这个问题,笔者特地调查了醴陵市商业总公司下属
的一个公司———醴陵市星河园超市。信息化已经成为现代零售
业核心竞争力的重要标志,对于零售业来说,信息化已经不是可
有可无的“补品”,而是每日必需的“食品”。
星河园超市是醴陵市最早建立的超市。它的前身只是几十
个人组成的小百货店。经过企业重组和企业信息化之后,它成
为了拥有多家连锁店的大型超市,是醴陵零售业中的领头羊。
作为零售业代表的连锁超市,信息化是其不可或缺的重要
手段。可以说,没有信息化,超市就不能够正常运营。
对于超市的日常营运来说, 一旦收银机出错, 不仅无法营
业,而且当大量顾客滞留在超市时,还会产生烦躁情绪,影响顾
客对超市的信心。如果处理不当的话,对超市的品牌和信誉也
三、醴陵当地中小企业信息化建设的现状
对醴陵当地企业的问卷调查显示,它们之中没有建立内部局域网的,以小企业数量最多。在建立了内部局域网的中小企业中,内部局域网连网终端数在 5 - 20 个的企业占 31. 8 % ,连网终端在 20 - 100 个的占 17. 0 % ,多于 100 个的仅占 5. 4 % 。这说
会有所影响。
为解决这个问题,星河园超市特采取了由服务器、收银机和
网络三部分构成的超市的营业系统。正常情况下收银机是和服
务器联网在一起的,但是当服务器或者网络出现问题的时候,收
银机还可以独立运行进行收款。从而保证了业务的正常运营,
响应,维护和发展与他们的关系,使企业自身的品牌迅速建立起
分销商、医院、药店