文档介绍：会计电算化模拟实验中常见问题及解决方法
张菁( 广西财经学院会计系)
摘要: 会计电算化是一门实践性、操作性和技术性很强的学科。会计电算化实验教学是培养学生的实践能力的一个重要方
式。本文从学生操作用友 ERP- U8 软件进行模拟实验中出现的问题出发, 分析出现该问题的原因, 针对性提出一个或多个解决途
径, 供学生和同行参考。
关键词: 会计电算化实验常见问题解决途径
会计电算化是以计算机为主的现代信息技术应用到会计
业务处理过程中, 利用先进的计算机软硬件设备, 取代手工完成日常的记账、算账、报账等会计核算任务, 而且部分代替人脑完成完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它是一门融合会计学、计算机科学、信息学和管理学为一体的综合性学科, 是现代会计学科的重要组成部分。
高等教育的任务在于培养实践能力强、具有创新精神和综合素质的高级专门人才, 其中培养学生的实践能力的一个重要方式就是实验教学, 会计电算化实验教学以操作性强、实用性强等特点, 已成为会计、会计电算化等专业的必备课程。现在一些院校都在以用友 ERP- U8 为教学软件进行培养会计电算化的实际动手能力及解决问题的能力, 模拟实验是必不可少的环节。由于用友 ERP- U8 设计的复杂性, 学生在上机实验操作过程中经常出现一些问题, 导致上机实验没有办法继续进行。如何处理上机实验出现问题是解决学生能否正常进行实验的关键。笔者通过多年会计电算化实验的教学指导, 认为以下 3 个方面是学生在电算化实验中总账系统最容易碰到的问题, 也是必须解决的问题。本文以用友 ERP- U850 为例, 对学生在电算化模拟实验中经常遇到的常见问题, 针对不同情况, 提出了一个或多个解决方法, 以进一步培养和提高学生会计电算化实务操作能力, 同时也为广大财会人员提供及时解决问题的方法。
一、账套建立及系统初始化的常见问题及解决方法
学生开始进行模拟实验时, 首先要根据实验资料的要求, 建立账套, 规定系统具体采用的业务处理控制参数、凭证类别设置和期初余额输入等工作。在建立账套后及系统初始化工作中, 常见的问题有:
( 一) 、建立账套后账套号、会计年度和账套路径的调整
学生上机实验建立账套后才发现所建立的账套号、会计年度和账套路径与模拟实验资料的设置不符。原因是由于学生在建账过程中没有认真的处理, 对所提供的实验资料要求认识不足。解决的方法有 2 种:
方法 1 学生可以通过系统管理员的身份, 进行账套输出
并且选定“删除”, 删除该账套, 避免重新建立时账套号的重复,
这种方法比较简单, 也是比较可行的一种方法。
方法 2 进行账套的输出, 账套输出后用记事本或 word 打
开备份信息文件 如图 1, 修改会计年度、账套号及
账套路径, 修改后保存, 然后进行账套引入就可以更改账套号
会计年度及账套路径, 修改后保存, 然后进行账套引入就可以
更改账套号、会计年度后账套路径。在图 1 中_Id 的值是
账套号; _path 的值是账套路径; Yyear 的值是账套的年度
如修改账套号为 700, 账套路径为 F: \05 会计 2 班\ZT700, 年
度为 05 年, 修改后的信息文件 如图 2, 通过系统
管理员进行账套引入, 完成修改会计年度、账套号和账套路径
图 1 修改前信息
图 2
据与记账凭证的审核工作。一般制单人员和审核人员不能同
为一人。出纳负责现金、银行存款的日常活动。由于电算化模拟实验都是单机实验, 操作员未设置密码, 学生对电算化岗位
分工职责不是很理解, 随意以其他操作员的身份进入总账系统
制单。在这种情况下很可能出现这种操作员错位。
针对第一种“记账凭证的内容填制错误”要分两种情况来
解决, 即未记账前发现记账凭证的内容填制错误和已记账后发
图 3 部门编码错误提示
方法 1 检查输入的编码是否有误, 是否符合编码的有效级长还是级次不够, 如是不符合编码的有效级长, 直接修改编码重新录入。
方法 2 经检查是学生所定义部门的级次、级长不符合实验资料的要求, 以账套主管身份注册, 进入企业门户, 在基本信息的“编码方案”修改部门编码级次、级长, 但是不能修改已经使用的级次的编码( 已经变灰色的, 不能更改) , 只能增加级次编码。或者以账套主管身份进入系统管理, 在菜单“账套”选择二级菜单“修改”, 进行修改账套, 修改级次分类编码方案中的部门编码。
( 三) 、学生在操作过程中出现操作被其他用户锁定, 不能进行操作。
学生在模拟实验练习中, 由于误操作而导致正常运行的功能被锁定的