文档介绍：砍掉成本培训心得
今天参加了砍掉成本的培训很有感触,谢谢有关部门组织了这次培训。下面谈谈本部门采购部控制成本的个人想法,本人认为控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。由于材料成本一般占生产成本的比例往往达到40%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。现结合本公司的实际情况,谈谈如何对采购成本进行控制。
一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作
采购工作涉及面广,流程较长,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,采购工作无章可依,效率低下。完善采购制度要注意以下三个方面:
1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、技术、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
3、建立价格档案。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。同时要货比三家,寻找同质量价格更低的货源,并对归档的价格档案进行评价和更新。
通过以上三个方面的工作,对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,会有较大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。
2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。如我公司的主要采购原材料钢材,价格经常变动,如果在价格低点的时候采购常用钢材备一定库存。会给企业带来很大的经济效益。
3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。
4、向制造商直接采购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。
5、选择信誉