多可文档管理软件使用说明.ppt

文档介绍：办公文档管理软件使用说明
目录
局域网共享文件夹使用说明
今目标企业文件柜使用说明
多可文档管理的使用说明
个人存档
部门传览
部门存档
公司档案、决策文件
共享文件夹
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今目标企业文件柜
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多可文档
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局域网共享文件夹使用说明
公司电脑E盘设置共享文件夹(SharedDoc)
点击进入网上邻居,进入“查看工作组计算机”即进入公司局域网共享文件界面。
局域网络使用是在工作中遇到文档的初稿整理、存档、个人及部门交接用。
局域网传输文档方法:
在共享文档中存入待传输文件A,获得链接地址\\Pc1-admin\sharedocs-admin
将链接地址发送给同事,同事点击链接即可进入共享文档中将文件A复制到个人电脑
链接地址应为英文字母或阿拉伯数字,汉字无法识别,即汉字文件夹不能通过链接访问。
例如:
此链接显示到目录sharedocs-admin,行政文件夹为汉字,显示为:
无法直接访问行政文件夹内容,在工作中注意。
今目标企业文件柜使用说明
企业文件柜用于保存公司公开性质文档,方便员工查阅和调用,如:规章制度,员工手册等。对重要保密和涉及公司重大决策及客户信息的资料不得上传至此文件柜。
今目标企业文件柜用于文件的部门存档、调阅借用,是文件归档工作中重要的应用模块。
员工工作职能不同获得相应权限亦不相同。
管理员操作界面
行政人事专员操作界面
定稿文档需要设置只读选项
多可文档管理的使用说明
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登录后的主界面显示
修改密码和个人信息
点击主界面上面导航栏的常用管理、个人管理功能,进入修改信息模块。
修改密码和个人信息
点击修改信息点击修改密码则可修改登录密码(首次登录必须修改)