文档介绍：西安交通大学
社团年度十大人物
策
划
书
主办:共青团西安交通大学委员会
承办:西安交通大学学生社团联合会
目录
西安交通大学 1
社团年度十大人物 1
一、活动背景 1
二、活动主办单位 1
三、活动地点: 1
四、活动时间表: 2
五、详细实施方案 2
2
3
3
4
5
六、宣传方案 6
6
2:初赛结果公示及复赛阶段: 7
3:决赛准备阶段: 7
7
五、宣传效果分析 8
1. 海报宣传 8
2. 校园媒体宣传 8
3. 活动视频宣传: 9
4. 摆摊: 10
八、商机分析 10
六、合作方式 11
七、活动预算 12
八、应急预案 14
一、活动背景
西安交通大学现拥有在注册学生社团共计181个,社团活动形式丰富,内容多样,各具特色,各类社团齐头并进,百花争鸣。在这一次次精彩纷呈的社团活动背后,有无数的社团人在为之奋斗,为之努力;有无数的社团负责人为了自己社团的发展在日夜操劳,不舍奔波,正是有了他们的存在,才有了今天交大社团活动的蓬勃发展。
为此,西安交通大学学生社团联合会特举办西安交通大学社团年度十大人物评选活动,用于表彰为交大社团发展做出过突出贡献的优秀社团人,树立学生模范,形成百花齐放,百家争鸣的社团文化氛围。
二、活动主办单位
主办单位:
共青团西安交通大学委员会
承办单位:
西安交通大学学生社团联合会
三、活动地点:
西安交通大学宪梓堂
四、活动时间表:
时间
活动
简介
-
活动准备
进行资金准备,物资筹备,流程模拟运行与优化,确定人员安排。
-
前期宣传、报名及报名资格审查
进行前期活动宣传,进行覆盖式通知,接受报名并进行初次选拔。
-
初选名单公示及复赛(网络投票)
网络投票6天,同时进行中期宣传及参赛选手及社团进行拉票宣传。
-
复赛结果公示及决赛暨文艺汇演准备
进行复赛结果公示及决赛宣传与准备,选手进行赛前准备。
pm7:00
决赛、颁奖典礼暨社团文艺晚会
举办年度人物决赛及颁奖典礼,穿插特色社团文艺表演。
-
后期公示及宣传
活动后期进行结果公示及宣传,资料总结归案。
五、详细实施方案
时间:3月18日早9时---3月26日晚9时
报名方式
活动启动当日,校团委网站挂出报名通知及相关附件,社联所有网络平台进行链接及推送。并由社团联合会相关部门对社团进行覆盖式通知。参赛选手需:准备电子材料一份发至社团联合会监察部公邮;打印相关申请表及材料,获得社团及挂靠单位批准盖章后前往社联报名(每社团限推荐一人报名)
材料内容
报名表(申请人于团委网站下载自行填写及打印,并获得社团及挂靠单位批准盖章,报名表详见附件1);
社团工作感想(格式不限,字数不限);
个人事迹证明(如活动照片、证书及奖状复印件、报道新闻、奖杯及奖牌照片等)
4)相关材料格式要求:
a)标题名:黑体、小二、加粗
b)一级标题:宋体(中文标题)、四号、加粗
c)二级标题:宋体(中文标题)、小四号、加粗
d)正文:宋体(中文正文)、常规、小四号、单倍行距
e)图片:建议高6厘米,宽7厘米(每页A4纸排满8幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整,清晰即可。)
5)报名开始同时展开报名阶段宣传(详见宣传方案)
时间:3月26---3月29日
由社联监察部人员对所提交材料进行分类和整理,进行初步筛选,严重不符合报名规范者取消参选资格。(预计收到有效材料50-60份)
由团委老师组成初审评委会,对材料依照《初选评分细则》(附件2)进行打分评选,得分前30名者进入复赛投票环节。
通知进入复赛选手准备30s摆拍视频,并剪辑制作投票启动宣传视频。
时间:3月30日----4月04日
建立网络投票平台,实现以照片及姓名为链接按钮,点击进入详细资料及投票页面的功能。同时实现投票获得一定中奖概率功能及每个ip限投一票功能。平台建立将由社联相关技术部门及合作社团协作完成。
同时展开复赛阶段宣传。(详见宣传方案)
投票由投票票数前15名进入决赛。相关得票成绩按照一定比例计入决赛总分。(详见《决赛评分细则》附件3)
4月5日---4月17日
复赛结束后,公示决赛名单,公布决赛流程及评分细则,通知候选人赛前准备要素。
门票发放:门票分为三种,Vip票、候选人社团亲友团票和普通观众票,且副券上均可填写持票