文档介绍:第七章会计账簿
第一节会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义
(一)会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。它是会计账户的表现形式。
各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,所以,它在会计核算中具有重要意义。
(二)会计账簿的意义
,可以记载、储存会计信息
,可以分类、汇总会计信息
,可以检查、校正会计信息
,可以编报、输出会计信息
二、会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在。
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式;账户是内容。
三、会计账簿的分类
(-)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。日记账的特点是序时登记和逐笔登记。
序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;
(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。在我账和银行存款日记账。
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按分类的概括程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
(1)总分类账簿简称总账,按总分类账户分类登记经济业务事项,总账对明细账具有统驭和控制作用。
(2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细分类账户分类登记经济业务事项。明细账是对总账的补充和具体化。
序时账簿能提供连续系统的信息,反映企业资金运动的全貌;分类账簿按照经营与决策的需要而设置账户,归集并汇总各类信息,反映资金运动的各种状态、形式及其构成。
备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,有两点不同:
一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证
二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记金额,更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
(二)按格式的不同,会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿,普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。一般适用于收入、费用明细账,如:管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
数量金额式账簿是指采用在借方(收入)、贷方(发出)、余