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客服部任务流程教学.ppt

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客服部任务流程教学.ppt

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客服部任务流程教学.ppt

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文档介绍

文档介绍:客服人员
执行准则VS基本作业流程
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无论是做人还是做事,态度对于任何一位员工而言,就是责任问题,
每个人在不同的岗位有不同的责任,责任决定着人们做事的态度。
对于AE而言,具备一颗责任心,用负责任的态度,服务好客户,做
好团队的工作,发挥组织协调的作用,力争工作的圆满完成。
态度
态度决定一切,态度决定事情的成败。
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AE即执行人员,是广告公司和广告主联系的纽带,窗口。
AE是与外部沟通的桥梁,同时协调内部作业人员的工作。
何为广告公司AE?
AE
广告公司
广告主
企业客户
作业人员
窗口
桥梁
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AE的基本职责
熟悉销售、市调、企划、设计、制作、媒体等方面的专业知识;
懂得财务知识、成本概念、业务报价,精通谈判法则;
维护客户与公司双方的利益;
具有一定的人际关系处理能力与沟通能力。
■对外:与客户进行谈判、联络、提案、收款、后续跟踪服务直至合作终止。
■对内:制定策略、协调资源、分派工作、监督进程、外发制作直至项目结束。
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01
客服人员执行准则
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表达力
语言表达能力
书面提案能力
找准目标
明确内容
说话方式
客户简报
会议记录
提案
强调“有效沟通”,不仅包括客户,还包括品牌小组内部作业人员。
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感召力
客户所需求的

创意部所给的
费用有限
时间有限
团队情绪失落
此时,需要AE人员具备良好的心理素质以及抗压能力,给创作团队鼓劲打气,调节气氛,凝聚团队走出低谷,创造出让客户满意的作品,从而得到客户的认可。
良好的
人际关系
前提
作品被否定
提案遭拒绝
导致
导致
单足筹柯舆舌鸟翰换惜肛黎模轨梢健丰献茫侮衔启抡噎娘扦告皆傻功侵吐客服部工作流程客服部工作流程
认同感
工作上:认同公司创意作品、提案以及服务小组的工作方式
情感上:认同你的为人以及工作方式,从而放心地把事情交给你来完成
认可你的为人、工作方式、工作能力,从而在工作中给予你最大支持
制定策略
注意方法
以心交心
客户
同事
捷妙赤撕泞汇毖机东茧占咸痉蘸厢返尾祁长差悼某纶墨栈游壶坤癣吗蜕灭客服部工作流程客服部工作流程
洞察判断力
需求模糊
不清晰?
要求不明确?
要求过分
态度强硬!
任务无法完成?
……
怎么办?
抓住问题本质,理清思路,推断客户想法和意图,经过理性分析思考,将任务有效传达给创意部门开展工作,将问题点化整为零,一一攻破,力求做到客户满意。
稿件不满意?
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策略性
必须是妥切的,可以被理解的,可以衡量的,值得相信的及可达成的。
通过对市场信息的分析和与客户的沟通提供广告创意的策略,包括广告目标、市场细分、目标受众、品牌定位(产品定位)等。
综合客户各方面信息和市场调研部门提供的市场信息的基础上,进行策略性思考,提出创意策略,一般是用创意简报的形式。
创意简报不仅包括企业、品牌、市场等资料性的内容,还包括创意目标、创意方向、创意要求以及目的达成。
工作前要有目标,有明确的方向,切勿在没有策略作依据的情况下为客户工作。
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