文档介绍：SAP Business One 中文版概述
第一节课程总体介绍
一、课程设置
课程内容及时间分配
SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设,根据企业的业务划分和产品功能,共分为五门课。
课程名称
内容
课时
销售管理
商机管理
价格管理
销售订单处理
销售分析等
12小时
采购管理
采购订单处理
采购分析
7小时
库存管理
入库管理
出库管理
盘点
批次和序列号管理
7小时
财务管理
科目维护
凭证输入、审核
预算和利润中心
账表查询
财务报表
14小时
系统管理
安装
用户和权限
系统配置
审批流程
文档模板编辑
课程要求
本课程参加人员的基本要求:基础的计算机知识和业务知识,熟悉Microsoft操作系统和MS Office工具。
课程目标
通过课程的学****能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。
二、系统简介与特点
SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品,它提供直观并能快速实施的解决方案,满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求,帮助小型企业解决管理问题。
全面集成的业务功能
SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享,避免重复投资信息化建设。
灵活实用的CRM管理
大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用,性价比高的要求。SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能,满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。
在线报警、审批功能
用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批,采购过程中的审批等。根据用户配置,当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者,并且可以对超出的折扣重新进行审批。
开放的接口
使用SAP Business One 中文版提供的标准接口,用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Suite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。
强大的客户化工具
用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析,添加自定义字段,对文档格式进行编辑,
三、系统技术架构
SAP Business One的系统架构
性能
内容
易用性
端到端解决方案
Windows 风格和体验
操作简便
穿透式报表
拖拉及关联
与微软 Word 和 Excel 的集成
体系结构
2层C / S 结构(胖客户)
基于Win 32 ,C 和 C++ 编程
微软SQL Server 2000
版本自检
灵活性
易配置
帮助搜索
表单
查询
用户自定义字段
格式化搜索
接口
SDK (编程接口: VB, C/C++, Java)
集成工具包(基于简单对象访问协议 SOAP )
ODBC (只读)
推荐运行环境
服务器
工作站
软件环境
NT 4 Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000
Windows 98
Windows 2000 / NT / XP
CPU
Pentium III 600 MHz以上
Pentium III 300 MHz
内存
512 MB以上
128 MB RAM
硬盘空间
2 GB以上
400 MB
第二节业务流程简介
一、总体流程
SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高,下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。
财务系统
西泠制冷电器有限公司财务控制系统
应收账款的管理
应付账款的管理
有关仓库的会计凭证处理
产成品入库和原材料出库的处理
费用管理
银行对账
期末结帐
财务报表
采购入库
销售出库
盘点作业
仓库间调拨
收集客户数据
商机管理
销售订单
发票
发货凭证
收集供应商资料
采购订单
采购发票
收货凭证
维护BOM
可用量检查
生成生产订单
执行生产订单
产成品入库
西泠制冷电器有限公司业务流程增值链
销售管理
采购管理
库存管理
生产管理
二、子业务流程的处理
销售管理
销售