文档介绍：第八章行政信息
一、名词
1、信息资源:狭义信息资源仅指信息内容,是限于信息本身的文献资源或数据资源,或各种媒体和形式的信息集合,包括文字、声像、印刷品、图形、图像、电子信息等。广义信息资源以信息本身为核心,包括与信息相关的人员、设备、技术、资金和信息资源管理体制等要素的总称。
2、行政信息:是政府部门及其授权的公共组织等在依法履行职能过程中制作或获得的、以一定形式记录与保存的信息,以及制作或获取信息的技术、设备、网络、人才资源和信息化管理体制。
3、信息资源管理:信息资源管理是系统的管理思想和方法,是基于信息技术的、为满足信息需求而实施的集约化管理活动,包括对信息活动要素的规划、组织、控制和协调,以实现资源的最佳配置和提高信息资源的开发利用水平。
4、行政信息管理:是集成性和综合性管理活动,是政府部门为实现行政目标,以现代信息技术为手段,对行政信息进行采集、加工、存储、交换共享、开发利用和服务,对信息活动各要素进行规划、预算、组织、协调、指导、培训和控制,以实现行政信息的合理配置、有效满足政府部门和社会信息需求的活动过程。
5、标准化:在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复事物和概念通过制定、发布和实施标准达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。标准化的内容主要分为:标准化技术、设施、术语和标准化管理过程四个部分。
二、问答
1、信息资源的特征。
信息资源不仅包括经济学意义上的需求性、稀缺性和可选择性,还包括共享性、时效性、动态性、不可分性、不同一性、支配性等特征。
2、行政信息包括什么?
(1)政府部门及其授权的公共组织等行政管理主体为履行职能而采集、加工和使用的各类信息;
(2)政府部门在办理业务和事项过程中产生与生成的各类信息;
(3)政府部门在直接管理的各类信息;
(4)政府部门投资建设的行政信息;
(5)与行政信息的制作或获取有关的技术、设备、网络、人才等信息资源;
(6)信息化管理体制及其运行机制。
3、信息资源管理及几种学说。
(1)信息资源管理:信息资源管理是系统的管理思想和方法,是基于信息技术的、为满足信息需求而实施的集约化管理活动,包括对信息活动要素的规划、组织、控制和协调,以实现资源的最佳配置和提高信息资源的开发利用水平。
(2)学说:
①管理哲学说,认为信息资源是一种哲学或思想。②系统方法说,将信息资源管理看成方法或者技术。③管理过程说,认为信息资源管理是一种管理过程④管理活动说,认为信息资源管理是管理活动。
4、信息资源管理的层次。
(1)微观管理是最基层的信息资源管理,是基于政务部门、信息机构等具体组织层面的信息资源管理为对象。
(2)中观管理是介于宏观和微观间的管理层次,具有承上启下的功能和明显的地区性、行业性的特点。
(3)宏观管理是
战略管理,由国家信息资源管理部门通过经济、法律、有关政策、法规以及相应的技术手段,从总量和结构上组织、协调信息资源的开发利用的活动,管理效果带有总量和全局性。
5、信息资源管理的要素。
(1)信息资源管理的架构,信息资源规划以架构设计为主线,总体架构的设计室信息资源管理的关键。(2)信息资源管理的组织,是信息资源管理的基础。(3)信息资源管理环境,指通过制定统一、强制、自上而下的法规、标准以及规范以明确与信息资源管理有关的各种技术