文档介绍：怎样写验货报告
一份验货报告是一次验货的真实记录。一份完整的验货报告应该真实、全面、公正,要让我们的客户在没有亲自到场的情况下,对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。这就对报告提出了很高的要求。
以下是一份***杂货组GENERAL的空白报告模式,我们以它为例,分析一下该怎样写好一份合格的报告(黑体部分为原报告内容)。
INSPECTION REPORT
APPLICANT:
申请验货人的地址
DATE:
验货日期
(一般为客户,但也可能是中间商,具体情况参考BOOKING FORM SHEET上的信息。)
ATTN.:
联系人
DESCRIPTION
:
产产品描述,一般形似为:数量+产品。例:5000PCS of Wooden Table
BUYER
:
客户名称(如果该次验货是由客户申请,则此处不填;如果该次验货由中间商申请,则此处须填上。)
SUPPLIER
:
中间商名称(如果该次验货有客户申请,则此处须填上;如果该次验货由中间商申请,则此处不填。)
ORDER NO.
:
定单号(注:要注意是ORDER NO., NO.)
MODEL NO./STYLE NO.
:
客人的货号(可在定单中找出)
SUPPLIER ART. NO.
:
中间商的货号(可在定单中找出)
COLOR
:
产品颜色(如果有的话)
DATE OF INSPECTION
:
验货日期
to
PLACE OF INSPECTION
:
验货地点
CONCLUSION :
THE INSPECTION RESULTS OF THE ABOVE MENTIONED MERCHANDISE ARE FOUND AS FOLLOWS:
INSPECTION CRITERIA
* RESULT
A) QUANTITY AVAILABLE
验货员到厂时,所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的要求。大多数客人要求要100%生产完成,至少80%完整包装。但也有少数客人要求100%生产完成和100%完全包装,例如,AUCHAN。
NOT CONFORMED的几种情况:
数量低于客人要求,但在客人或供应商的要求下验货;并出备注。
出货数量与定单或BOOKING FORM SHEET上所要求的数量不同;并出备注。
任何与数量有关的不确定/不符问题,并出备注。
B) PRODUCT DESCRIPTION, STYLE AND COLOUR
所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致,包括材料、颜色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOT CONFORMED,并出备注。
C) WORKMANSHIP
手工方面是否超过AQL标准。在AQL范围内则为CONFORMED。
NOT CONFORMED的几种情况:
手工超过AQL要求;
验货过程中,虽然手工合格,但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷,判该点为不确定项,并出备注。
任何与手工有关的不确定问题;
D) DATA MEASUREMENT/CHECKING
所有客人要求测试/测量的项目是否都符合要求。所有项目都符合客人要求,则该项结论为CONFORMED。
NOT CONFORMED的几种情况:
任何一项测量/测试结果与要求不符(结果是否在误差范围内;如没有提供误差范围,实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”;
因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/测试不能完成。并出备注。例,某毛绒玩具厂不能提供METAL DETECTOR(金属探测器)而不能完成客人要求的METAL DETECT CHECK(俗称“过针车”)。或工厂不同意做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试,例如,验相机时,无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。
任何与测量/测试有关的不确定问题。
E) PACKAGING
包装方面是否符合客人要求。
NOT CONFORMED的几种情况:
包装方法/材料与客人所提供资料不符;
任何与包装有关的不确定问题。
F) SHIPPING MARK
唛头是否符合客人要求。
NOT CONFORMED的几种情况:
唛头位置与要求不符;
唛头中单词拼写错误;
唛头信息不全/错误;
漏印唛头;
任何与唛头有关的不确定问题;
OVERALL INSPECTION RESULT
:
以上A、B、C、D、E、F几点中,任一点为NOT CONFORMED,则总结论为NOT CONFORMED。
出现CONFORMED和NO REQ