文档介绍：浅谈秘书参谋之道
摘要:参谋是秘书工作者的基本工作任务之一,参谋工作具有其他工作无法替代的作用。秘书工作者的新鲜思想、观点、认识,通过参谋工作与领导思想溶为一体,就会对领导者的思想有所帮助。本文通过阐述秘书参谋职能的必要性,分析秘书参谋所存在的现实问题,结合秘书在参谋时应具备的条件,提出解决秘书参谋所存在问题的对策。
关键词:秘书;参谋职能;基本素质;解决对策
On the way of staff secretary
(Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018)
Key words:Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions
辅助领导正确决策,起好参谋助手的作用,是秘书部门为领导服务的重要方面。改革开放以来各级领导十分重视秘书工作,强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。行使好秘书参谋职责,需要秘书人员把握一定的方向和技巧,营造和谐的主辅关系,既要坚持“忠言”,又要善于“巧言”,为领导科学决策发挥参谋助手作用。
,要求秘书提供决策参谋。
领导的核心职能就是决策,而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性,这样才能做到运筹帷幄,决胜千里。科学的决策是一项高智能的工作,往往面对的是复杂的问题,要运用专门的决策方法,要形成多种方案并从中抉择,仅仅靠领导个人或少数几个人,是难以把决策工作做好的,这就要求秘书提供决策上的支持工作,辅佐领导的整个决策过程。秘书参谋是领导工作的必然需求,是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。
,领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。
现代社会竞争日趋激烈,领导决策风险日益增加,能否在竞争中占得先机,关键在于领导职能的发挥。尽管现代领导的文化素质、知识水平等很高或比较高,但一个人的智慧是有限的,很难洞悉波谲云诡的市场。因此现代领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助,更需要智力上的辅助,也就是参谋智能的发挥。
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现代社会是知识爆炸的社会,信息化的社会,科学技术的发展一日千里,每天涌现出的新知识、新技术、新观念、新现象令人目不暇接。领导要全面认清复杂纷繁的政治、经济局势,作出正确的决策仅靠个人有限的精力是难以胜任的,必须充分发挥秘书在信息收集、处理和运用方面的参谋职能,才能眼观四路、耳听八方,抓住主要矛盾,解决关键问题。
,要求秘书部门发挥参谋职能,为领导排忧解难。
当前各国经济发展的相互影响,已出现了全球化的趋势,使得经济建设的决策与管理增加了许多变数和风险,若处理得当,就会转化风险,抓住机遇,求得长足发展;若处理不当,就会因缺乏抗风险能力而受到重大挫折。面对复杂多变的管理环境
,不仅要提高领导者的素质,加强领导班子建设,不断提高科学决策的水平,同时,也要提高秘书的素质,增强秘书的参谋职能,使其从有效提供综合参谋的角度,对