文档介绍：办公室文秘岗位说明书
一、基本信息
山东黄金集团总部
岗位说明书
所在部门:综合部
岗位名称:文秘
岗位编号:
岗位级别:
岗位目的:负责分矿文秘相关工作,具体负责会议材料整理,企业文化宣传,新闻报道,宣传分矿生产、安全、经营等先进经验和好的管理措施,对工作突出的先进人物和好人好事先进报道。
直接汇报关系
直接上级:综合部经理
直接下级:无
二、工作职责
职责一
行政事务
配合综合部经理做好分矿会议组织安排;上级来访接待工作;
职责二
文件起草
负责组织起草和整理分矿会议文件、领导讲话、工作报告、工作总结、汇报材料和研究性文稿等;
职责三
制度修编
参与分矿有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编;
职责四
发文审核
规范分矿各种文件的格式;
职责五
政策调研
负责收集分矿职工思想动态,为公司和分矿领导决策提供参考意见;
职责六
综合协调
协调部门和部门之间,部门和车间工作沟通和文件传达;
职责七
会议管理
负责分矿各种会议的通知、会前的准备核查、会议过程的协调服务及会议纪要工作等;
职责八
其他
其他领导交办的工作。
三、工作权限
权限一:对分矿有关工作任务、流转公文有知情权
权限二:对分矿宣传工作有建议权
四、内外部协调关系
对内沟通:
分矿各部门、各车间
对外沟通:
上级主管部门
五、任职资格
学历
大专
专业
金属矿开采技术
专业资格/职称
知识与技能
1、能够掌握企业管理的基本理论、矿业基本知识和有关的政策法规;
熟悉分矿的各个运行环节;
有较强的写作功底和文字处理能力,熟悉各类公文写作,能熟练使用各种办公软件;
具有较强的责任心、敬业精神和沟通协调能力。
语言水平
计算机水平
能够熟练操作办公软件
工作经验
1年以上相关工作经验
六、其他事项
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,随时根据需要加班
审批
编制者签字:
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日期:
________________(年/月/日)
部门领导审核:
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