文档介绍：岗位分析的作用
1、为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。2、为员工考核、晋升提供了依据。
3、成为企业改进岗位设计、优化劳动环境的必要条件。4是企业制定有效的人力资源计划,进行人才预测的重要前提。5、是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业薪酬制度的重要步骤。
因此,可以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的薪酬制度提供了前提条件。
工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在明显差异。工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、手段发生变更;而工作丰富化是为员工提供获得身心发展和趋向成熟的机会,充实工作内容,促进岗位工作任务的完成,促进员工的综合素质逐步提高、全面发展。
企业定员管理的作用1合理的劳动定员是企业用人的科学标准; 2 合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础;
3科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据;4先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。
企业定员的原则1定员必须以企业生产经营目标为依据;2定员必须以精简、高效、节约为目标;
3、各类人员的比例关系要协调;4、要做到人尽其才、人事相宜;
5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境;定员标准应适时修订。
工作岗位分析的步骤概念是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。
第一步,准备阶段
①根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。
②设计岗位调查方案。明确岗位调查的目的。确定调查的对象和单位。确定调查项目。确定调查表格和填写说明。确定调查的时间、地点和方法。
③做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。
④根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
⑤组织有关人员,学****并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。
第二步,调查阶段该阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中,灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。对各项调查事项的重要程度、发生频率详细记录。
第三步,总结分析阶段该阶段首先对岗位调查结果进行深入分析,采用文字图表等形式作出归纳、总结。对岗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示其主要任务结构和关键影响因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度。
 组织信息处理的要求与程序及时性、信息的准确性   适用性    经济性   
    (1)信息原始数据的采集。这是信息处理的基础,必须保证原始信息的准确、完整。
    (2)信息的加工,这是信息处理的基本内容,它包括信息的分类、排序、计算、比较、选择等项工作。
    (3)信息的传输。形成了企业的信息流以后,要使其能够顺畅地在企业内流动,以使信息发挥应有的效用。
    (4)信息的存储。经过处理的信息进行科学合理的储存也是信息工作的一个重要环节。
    (5)信息的检索。查找信息,必须要拟定一套科学的、迅速又方便的查找发放和手段,对信息进行检索。